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Knowledge Base | Présentations | 8 types de présentations à connaître absolument – Guide complet

8 types de présentations à connaître absolument – Guide complet

Si tu es comme nous, tu as probablement donné des dizaines de présentations, que ce soit en entreprise ou dans un cadre éducatif. Dans le monde d’aujourd’hui, les présentations sont le principal moyen de communiquer des idées, de partager des connaissances et d’influencer les décisions des supérieurs.

Chez Publuu, nous sommes bien conscients que chaque présentation doit être soigneusement préparée en fonction des différents objectifs et des publics cibles. Des présentations bien préparées permettent non seulement de captiver le public, mais aussi d’être mémorables, ce qui a un impact puissant sur n’importe qui. C’est pourquoi nous avons créé le créateur de présentations Publuu, qui te permet de créer de superbes présentations interactives, différentes du diaporama standard.

Mais pour créer les meilleures présentations possibles, tu dois te demander : qu’est-ce que je veux vraiment dire ? Qui est ton public – d’autres professionnels, des investisseurs potentiels ou de futurs clients ? Cela t’aidera à choisir le bon format de présentation. Heureusement, nous avons préparé cet article pour toi. Grâce à notre guide, tu découvriras les styles de présentation, les techniques et la façon d’adapter le style de présentation à ton type d’exposé.

Des types de présentation pour chaque public et chaque objectif

Avant de commencer à travailler sur ta présentation, tu dois apprendre quel est son but et qui est ton public. Nous avons choisi les types de présentation les plus importants, en fonction des circonstances.

1. Présentation informative

Nous présentons généralement quelque chose pour transmettre des connaissances aux gens. C’est exactement ce que fait une présentation informative. Par exemple, dans une maison d’édition, nous pouvons présenter les dernières tendances du marché de l’édition, et dans le secteur de l’éducation, nous pouvons présenter de nouveaux plans liés aux programmes de formation.

Le but des présentations informatives est de partager des connaissances, mais elles ne doivent pas être des conférences ennuyeuses. Nous devons toujours interagir avec le public pour nous assurer qu’il comprend tout et que notre point de vue passe, c’est pourquoi nous avons besoin de visuels et d’autres aides.

Lorsque tu prépares des présentations informatives, réfléchis de manière critique. Une telle présentation doit commencer par les bases et approfondir progressivement le contenu, en expliquant tous les points auxquels tu peux penser. Même si nous nous adressons à des professionnels expérimentés, il est bon de se rappeler qu’ils ne connaissent peut-être pas tout le contexte de notre présentation. C’est pourquoi nous devons utiliser un langage simple, minimiser le jargon et encourager les questions pour garantir la clarté du message.

C’est aussi une bonne idée de terminer la présentation par un résumé des points clés et un appel à l’action, par exemple en encourageant à poursuivre les recherches sur le sujet ou à profiter des produits ou services proposés.

2. Présentation persuasive

L’objectif d’une présentation persuasive est de persuader le public de voir une question sous un angle particulier. Les types de présentations les plus courants sont les présentations de vente et les présentations d’offres, qui visent à convaincre le public d’acheter un produit ou un service. D’autres exemples incluent les présentations qui encouragent une nouvelle façon d’utiliser un produit ou d’entreprendre une action spécifique.

Une présentation persuasive efficace nécessite non seulement les bonnes compétences de persuasion et le charisme personnel de l’orateur, mais aussi une compréhension approfondie du public. Avant de préparer une présentation, tu dois faire des recherches pour découvrir ce qui est important pour le public, ses besoins et ce à quoi il prête attention. Familiarise-toi avec les spécificités du public, notamment son langage, ses valeurs et ses centres d’intérêt.

Bien qu’une présentation informative puisse donner l’impression qu’il s’agit de convaincre les autres, une bonne présentation doit être basée sur des données solides, un raisonnement logique et des sources fiables. C’est également une bonne idée d’utiliser des éléments évocateurs sur le plan émotionnel, tels que des histoires, des exemples de la vie réelle ou des citations inspirantes.

La présentation doit avoir une structure logique, chaque diapositive contenant des informations claires et cohérentes. Il est important que l’orateur présente son contenu avec assurance et enthousiasme, et qu’il établisse un contact visuel avec le public.

3. Présentation pédagogique

L’objectif de la présentation pédagogique est de démontrer un processus, une technique ou une procédure étape par étape. Elle est le plus souvent utilisée pour la formation de nouveaux employés et la mise en place de nouveaux logiciels ou systèmes dans une entreprise, mais elle peut aussi être utilisée pour expliquer d’autres choses.

Par exemple, elle peut montrer comment utiliser un produit ou un service avec des démonstrations étape par étape de fonctions spécifiques et de leurs applications. Elle peut également consister à enseigner des compétences, des procédures ou des concepts plus spécifiques, comme former des soldats sur la façon de rester en sécurité sur le terrain d’entraînement.

Une présentation pédagogique fait souvent partie d’un programme de formation plus complexe et doit y être intégrée. Publuu te permet de créer des présentations sous forme de flipbook pour une plus grande cohérence avec les autres supports pédagogiques.

En règle générale, lorsque tu prépares une présentation pédagogique, divise le processus en étapes gérables et discute de chaque étape en détail. Comme pour les présentations informatives, sois prêt à répondre aux questions et à expliquer les mêmes choses avec des mots différents, en évitant le jargon spécialisé. Dans ce cas, tu dois t’assurer que tes auditeurs sont impliqués, car ils sont censés retenir ces connaissances !

Les présentations pédagogiques utilisent souvent des tâches qui permettent à l’auditoire de consolider les connaissances et les compétences acquises grâce à des exercices pratiques. Ici aussi, tu peux faire appel à Publuu. Nos flipbooks de présentation interactifs s’intègrent à d’autres éléments pédagogiques : par exemple, tu peux montrer les supports pédagogiques comme aides visuelles pendant la présentation.

4. Présentation de vente

Une présentation de vente est une variante d’une présentation persuasive qui vise à présenter des produits, des services ou des idées et à convaincre le public de faire un achat. Elle peut également servir de présentation d’introduction, en présentant le produit et en le comparant à ses concurrents.

Lors de la création d’une présentation commerciale, il est crucial de se concentrer sur les avantages spécifiques de ton produit, et pas seulement sur ses caractéristiques. Il est important d’expliquer clairement pourquoi ton public devrait choisir ton produit plutôt que celui de la concurrence.

La plupart de nos experts recommandent d’incorporer des histoires dans tes présentations de vente. Les histoires engagent le public et rendent le message plus mémorable. Les aides visuelles telles que les photos, les graphiques, les vidéos et les animations sont également importantes pour illustrer l’histoire et renforcer le message.

La présentation de vente doit avoir une structure logique et se composer de plusieurs éléments clés : une introduction, la présentation du produit/service, les avantages et une comparaison avec les concurrents. Ici aussi, le dernier élément doit comprendre un appel à l’action : indique clairement ce que tu veux que le public fasse après la présentation, par exemple acheter le produit, s’inscrire à la lettre d’information ou visiter le site Web.

5. Présentation de pitch

Une présentation de pitch, également appelée « pitch deck « , est une courte présentation d’environ 15 minutes destinée à susciter l’intérêt et à obtenir le soutien d’investisseurs, de partenaires ou de parties prenantes potentiels. Elle ne repose pas nécessairement sur le fait de leur faire immédiatement investir de l’argent, mais a pour but de présenter l’entreprise, ses produits et leurs caractéristiques uniques.

Une présentation d’argumentaire de vente doit comporter plusieurs éléments clés :

Introduction : présente-toi, ton entreprise et sa mission.

Problème : Définis clairement le problème que ton entreprise résout.

Solution : Décris ton idée ou ta proposition commerciale et explique comment elle résout le problème présenté.

Marché : Identifie ton marché cible et explique sa taille potentielle.

Équipe : présente les principaux membres de l’équipe et leurs compétences.

Modèle d’entreprise : Explique comment ton entreprise va générer des revenus et des bénéfices.

Concurrence : compare ton entreprise à tes concurrents et souligne leurs caractéristiques uniques.

Finances : Fournis des projections financières, telles que les revenus, les coûts et les bénéfices.

Appel à l’action : indique clairement ce que tu attends de ton public, comme un investissement, un partenariat ou un soutien.

Publuu peut t’aider à préparer un pitch deck concis que tu pourras partager avec tes investisseurs potentiels en un seul clic. Il est facile de naviguer et de travailler sur l’ensemble de la présentation, ce qui te permet de te concentrer sur la ville importante.

6. Présentation de motivation ou d’inspiration

L’objectif d’une présentation de motivation ou d’inspiration est d’élever et d’inspirer le public. Dans un contexte d’entreprise, les présentations de motivation peuvent être utilisées pour motiver les employés, leur donner une attitude positive, encourager les étudiants à apprendre ou les inviter à un brainstorming.

Ta présentation de motivation doit susciter des émotions fortes chez le public. Pour ce faire, tu peux utiliser des métaphores, raconter des histoires et créer une atmosphère pleine d’énergie. Plus tu seras persuasif, mieux ce sera.

Pour établir un bon rapport avec le public, il est utile de partager des histoires personnelles et des anecdotes qui résonnent avec le message de la présentation.

La présentation doit avoir un objectif clair et lucide, qui sera communiqué au public de manière compréhensible et inspirante. L’humour peut détendre l’atmosphère et rendre le message plus facile à retenir.

L’accent doit être mis sur la transmission de valeurs positives et sur la confiance dans les capacités de l’auditoire. C’est là que les fonctions multimédias (notamment celles proposées par Publuu), telles que les sons ou la sélection des couleurs, peuvent t’aider – elles ont un effet subtil sur ton auditoire.

7.Présentation de prise de décision

Une présentation de prise de décision est un type de présentation fréquemment utilisé par les employés devant leurs supérieurs. Son but est de faire en sorte que les patrons prennent la bonne décision : en fournissant une présentation juste du problème, des options de solution disponibles et de leurs résultats potentiels.

Les éléments clés d’une présentation de prise de décision sont :

Présentation du problème : une présentation claire et compréhensible du problème, de ses causes et de ses conséquences.

Discussion des options de solution : une présentation détaillée des options disponibles pour résoudre le problème et de leurs avantages et inconvénients.

Analyse des résultats : présentation des résultats potentiels de chaque option de solution, sur la base de données et d’analyses solides.

Recommandation : présentation d’une recommandation quant à la meilleure option de solution, en tenant compte de tous les facteurs.

La préparation d’une présentation efficace sur la prise de décision nécessite une recherche et une analyse solides du problème. Appuie-toi sur des opinions et des données d’experts, et prépare la présentation de façon à ce que le public comprenne plus facilement le message.

Pendant la présentation, utilise un langage clair et compréhensible adapté au public. Tu ne veux pas affecter ton agenda personnel sur les responsables, alors essaie d’être aussi objectif que possible !

8. Présentation sur l’avancement des travaux

Une présentation sur l’état d’avancement, souvent donnée par les employés à leurs supérieurs, sert à faire le point sur l’état actuel d’un projet ou d’une initiative. Tu y décris les progrès réalisés, les raisons des temps d’arrêt ou des retards, ainsi que les problèmes de coûts. Elle comporte souvent une description des problèmes et des temps d’arrêt.

Les présentations sur l’état d’avancement doivent être faites régulièrement, par exemple toutes les semaines, tous les mois ou tous les trimestres, selon les spécificités du projet.

Utiliser des visuels pour amplifier ton message

Des études montrent que nous traitons jusqu’à 80 % des informations de manière visuelle et que les gens se souviennent six fois mieux des images que du texte.

Incorporer des images visuelles dans ton message permet de capter l’attention et d’engager ton public. Les images peuvent raconter des histoires de façon plus émotive et plus mémorable que le texte seul.

Les infographies, les illustrations, les gifs animés et autres visuels similaires peuvent aider à simplifier des concepts complexes et à les rendre plus faciles à comprendre. Des études comme celle ci-dessus montrent que les gens se souviennent des informations présentées en conjonction avec des images.

7 façons d’améliorer ta présentation avec des visuels puissants :

1. Collabore avec des concepteurs : Travaille avec des concepteurs expérimentés pour créer des visuels qui correspondent à ta marque et à ton message.

2. Crée du nouveau contenu : les photos de stock ont leur place, mais pour mettre en valeur tes produits, tu as besoin de nouvelles photographies.

3. Utilise des images de haute qualité : choisis des images claires, nettes et à l’échelle appropriée pour la présentation.

4. Va au-delà de la photographie : utilise des graphiques vectoriels, des graphiques dessinés à la main ou des rendus 3d pour attirer l’attention. Tu peux compléter le tout avec des animations ou du son.

5. Utilise un style visuel cohérent : tous les éléments visuels de ta présentation doivent être cohérents avec ta marque et ton message.

6. Évite les images excessives : utilise les éléments visuels avec modération pour ne pas submerger ton public.

7. Soigneles détails : examine attentivement les éléments visuels sélectionnés et affine les détails pour un effet optimal.

Concevoir des présentations pour un engagement maximal

L’un des meilleurs moyens de transformer le public en clients fidèles est de raconter des histoires. Quelle que soit la situation, la présentation ne consiste pas seulement à transmettre des informations, mais aussi à créer une connexion qui touche le public et laisse un impact durable.

Pour beaucoup, raconter une histoire est synonyme d’authenticité. En partageant tes expériences personnelles, tes défis et tes leçons, tu inspires les autres et tu suscites une émotion authentique. Mais par où commencer ?

Une histoire bien racontée suit le cours naturel des événements. Commence par un scénario ou un problème captivant pour attirer l’attention. Montre un problème qu’un vrai client a rencontré – et montre comment ton produit l’a résolu. Fais avancer le récit en détaillant les défis et les tournants. Termine par une conclusion ou un message clé. Cette structure permet non seulement de maintenir l’attention du public, mais aussi de s’assurer que le message reste longtemps gravé dans sa mémoire.

Évite de surcharger ta présentation avec des informations inutiles. Concentre-toi sur ce qui apporte de la valeur à ton message. Adapte les histoires au point de vue du public, qu’il s’agisse de l’équipe, des clients ou des parties prenantes.

Utilise des méthodes modernes pour attirer les clients. Publuu te permet d’agrémenter ta présentation de diapositives grâce à des animations et des graphiques modernes. Au lieu de diapositives, tu peux présenter un flipbook interactif qui affichera ton contenu d’une manière belle et mémorable.

Outils et conseils de conception pour tous les présentateurs

Bien sûr, nous savons tous que la présentation est l’art de la persuasion. Cependant, il est bon de rappeler que des présentations mal conçues peuvent rapidement perdre l’intérêt du public et saper tous tes efforts. C’est pourquoi tu dois faire attention aux conseils suivants.

• Fais court et précis : limite le texte à 6 lignes par diapositive. Un texte trop long submergera ton public et l’empêchera de suivre ton message. Limite chaque diapositive à un message ou une idée principale. N’oublie pas qu’une présentation signifie que c’est toi qui dois décrire les points avec tes propres mots et que les diapositives ne sont là que pour t’aider.

Cohérence visuelle : utilise 2 ou 3 polices et couleurs dans toute ta présentation. Cela garantira un aspect professionnel et organisé, tout en permettant au public de se concentrer plus facilement sur le contenu. Fais correspondre ces polices et couleurs à l’identité de ta marque.

Hiérarchie visuelle : Utilise la taille, l’épaisseur et la couleur des polices pour mettre l’accent sur les informations les plus importantes. Veille à ce qu’il y ait suffisamment d’espace blanc pour que les diapositives ne soient pas surchargées.

Visuels forts : au lieu de longues descriptions, utilise des graphiques, des photos, des infographies et d’autres visuels pour transmettre les informations de manière plus attrayante et plus compréhensible.

Évite les puces : au lieu des puces traditionnelles, opte pour des mises en forme plus créatives telles que des icônes, des citations ou des histoires courtes.

Animations cohérentes : utilise un style d’animation cohérent et des transitions d’une diapositive à l’autre tout au long de ta présentation pour éviter de distraire ton public. Les animations doivent être subtiles et mettre l’accent sur les points clés plutôt que de gêner le contenu.

Cohérence du design : veille à ce que tous les éléments graphiques des diapositives soient cohérents, comme le logo, la palette de couleurs et le style de police.

Intégration transparente des vidéos : intègre les vidéos directement dans les diapositives pour garantir une lecture fluide et éviter les problèmes de synchronisation. Publuu te permet d’intégrer des vidéos dans les multimédias avec différents styles de présentation.

Notes séparées : sépare tes notes de présentation de tes diapositives. Utilise-les comme guide pendant la présentation, mais ne les affiche pas au public.

Utilise des transitions animées. Ne te fie pas à PowerPoint – il existe de nombreuses alternatives sur le marché. Tu peux créer une présentation infinie dans Prezi ou combiner Canva avec Publuu pour créer un PDF animé.

Adapter les présentations à différents contextes et formats

Faire une présentation implique de l’adapter à différents publics et environnements, des salles de conférence aux webinaires. Tu dois t’adapter à différents formats et types de public.

La façon la plus simple de présenter ton contenu est de le faire devant un public amical et intéressé par le sujet. Même dans un cadre amical, il est important de conserver une image et une approche professionnelles. Évite de prendre trop de libertés et veille à ce que les détails clés de ta présentation ne t’échappent pas. Si c’est le cas, l’intérêt du public pour le sujet peut devenir ton atout. Sers-t’en pour renforcer ton message et encourager l’action.

Le plus souvent, cependant, l’auditoire est apathique . Essaie de déterminer la raison de l’apathie de ton auditoire et essaie de relier ton matériel à ses préoccupations et à ses besoins. Présente clairement la pertinence et le bien-fondé de ton message pour susciter l’intérêt et l’engagement de l’auditoire.

Il arrive aussi que le public soit hostile . Peut-être a-t-il des opinions différentes, veut-il entendre quelque chose de nouveau – ou pense-t-il que tu ne le respectes pas et que tu ne lui consacres pas de temps. Comprends et accepte leur attitude négative. Écoute activement leurs préoccupations et leurs doutes. Présente-leur quelque chose de nouveau, de frais et de précieux dans ta présentation pour piquer leur intérêt. Au pire, tu peux te contenter de montrer ton produit, d’en présenter les avantages et de mettre un terme à la présentation.

Tu peux aussi diviser ton public, qu’il soit en ligne, hors ligne ou hybride.

Lorsque tu te produis devant un public réel , le langage corporel devient très important. Les gestes, le contact visuel avec le public et les mouvements apparemment minimes peuvent vraiment affecter la qualité de ta présentation. Parle clairement et adapte ton rythme de parole à la réponse du public. Encourage l’interaction par des questions, des sondages ou d’autres activités pour maintenir l’attention des participants. Dans ce cas, tu peux créer des groupes et encourager les gens à travailler ensemble.

Les publics virtuels nécessitent une approche complètement différente. Lorsque tu fais une présentation en ligne, utilise des diapositives courtes et succinctes, des éléments multimédias et interactifs pour maintenir l’attention en ligne. Parle clairement et plus lentement que d’habitude pour faciliter la compréhension en ligne – il peut toujours y avoir des erreurs de connexion ou des lacunes. Teste ta connexion Internet, tes logiciels et ton matériel avant ta présentation afin d’éviter les problèmes techniques.

L’art des présentations convaincantes

Les présentations sont des outils puissants qui peuvent être utilisés pour transmettre des idées, inspirer les gens et les inciter à agir. Pour réaliser tout leur potentiel, il faut maîtriser l’art de créer et de prononcer des discours persuasifs.

Les éléments clés d’une présentation efficace sont les suivants:

Des objectifs clairs

Identifie ce que tu veux atteindre avec ta présentation. Veux-tu vendre un produit, attirer de nouveaux clients ou les inciter à faire quelque chose ? Des objectifs clairs t’aideront à te concentrer sur les informations les plus importantes et à choisir les bonnes techniques de persuasion.

N’oublie pas que tu ne pourras pas toujours tout réaliser en même temps. Parfois, l’objectif peut être d’éveiller l’intérêt et d’encourager ton public à approfondir le sujet.

Sois concis et précis

Les gens ont une capacité limitée à focaliser leur attention. Par conséquent, ta présentation doit être courte, concise et sans digressions inutiles. Concentre-toi sur les points les plus importants et transmets-les de façon claire et compréhensible. Évite le jargon et la terminologie compliquée. N’oublie pas que le temps est une ressource précieuse qui ne peut pas être récupérée – ne le gaspille pas avec tes invités !

Le pouvoir des images et des histoires

Les gens sont plus susceptibles de s’engager avec un contenu présenté de manière attrayante. Utilise des photos, des infographies, des vidéos et d’autres éléments visuels pour améliorer ta présentation. Raconte une histoire qui touchera les émotions de ton public et lui permettra de se souvenir de ton message. Les histoires sont un puissant outil de persuasion qui permet de combiner les faits et les émotions.

Langage corporel et gesticulation

Le langage corporel joue un rôle important dans la communication. Même si nous surestimons souvent son importance, il n’en demeure pas moins très important. Assure-toi que ta posture, tes gestes et tes expressions faciales sont cohérents avec ce que tu dis. Établis un contact visuel avec ton public et utilise des gestes qui mettent en valeur tes arguments.

Cependant, garde à l’esprit les règles de ta culture : un geste qui signifie l’acceptation dans un pays peut être perçu comme offensant dans un autre.

Authenticité et engagement

Sois toi-même et parle avec passion de ce qui t’intéresse. Ton authenticité et ton engagement seront certainement remarqués par le public et rendront ta présentation plus crédible. Entraîne-toi à faire ta présentation devant un miroir ou avec des amis pour gagner en confiance et régler les détails.

Boucles de rétroaction : la clé de la maîtrise des présentations

Le développement constant te permet de créer de meilleures présentations. En recevant les commentaires de ton public, tu t’améliores constamment. Les boucles de rétroaction fournissent un moyen structuré de recueillir des informations (par le biais de l’auto-évaluation et des commentaires du public) sur tes forces et tes faiblesses en tant que présentateur.

Essentiellement, les boucles de rétroaction transforment les présentations d’événements ponctuels en occasions d’apprentissage et d’amélioration continus. La prise en compte des commentaires provenant de diverses sources te permettra d’améliorer tes compétences et ton style de présentation – et cela devrait également être inclus dans ta prochaine présentation. Ce cycle constant d’amélioration personnelle s’appelle une boucle de rétroaction.

Pour obtenir des commentaires sur ta présentation, parle à des mentors ou à des présentateurs expérimentés – leurs conseils sont souvent plus précis que ceux de simples auditeurs ou de fans. Les conseils d’experts plus expérimentés te guideront vers des présentations plus soignées.

En écoutant les conseils, tu peux identifier les aspects spécifiques que tu veux améliorer (par exemple, le langage corporel, la clarté du message) – et ajuster cela sur des exemples de présentations. Un feedback positif est une forte motivation pour améliorer continuellement tes compétences en matière de présentation

Nous espérons que tu as maintenant appris à connaître les types de présentations que tu peux faire, en fonction de leur objectif et de leur style. Nous avons expliqué les principaux types de présentations, des présentations didactiques aux présentations d’inspiration, et comment faire en sorte que les présentations servent tes objectifs.

Avec Publuu, tu peux créer des présentations de tous types et t’engager avec le public de la manière que tu souhaites. D’un simple diaporama à des supports pédagogiques avancés, notre logiciel de présentation t’aidera à créer du contenu pour éblouir tes spectateurs !

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Comment faire une présentation ?

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Créer une présentation impactante est un art essentiel dans le monde professionnel et éducatif. Dans cet article, nous allons explorer les étapes clés pour créer une présentation captivante, en insistant sur l’importance de la préparation , du design , et de la livraison. Nous allons également échanger sur des conseils pratiques pour utiliser des outils de présentation et des stratégies pour engager votre audience . Cet article est conçu pour être un guide complet, enrichi en SEO, pour quiconque souhaite améliorer ses compétences en présentation .

Comment faire une bonne présentation ?

Créer une présentation convaincante et mémorable est essentiel dans de nombreux contextes professionnels, académiques et personnels. Que vous souhaitiez impressionner lors d’une conférence , réussir une soutenance de projet , ou simplement partager vos idées de manière efficace, suivre une méthode éprouvée peut faire toute la différence. Cet article vous guidera à travers les étapes clés pour faire une bonne présentation, en insistant sur l’importance de la planification, la conception des diapositives, la manière de captiver votre public , et les techniques pour communiquer votre message de façon claire et persuasive.

Les fondations d’une présentation réussie

Avant de plonger dans les détails de la création de votre présentation, il est crucial de comprendre les fondations qui sous-tendent une présentation réussie. Cela inclut la définition de vos objectifs , la connaissance de votre public, et la construction d’un récit cohérent.

Définir vos objectifs

Commencez par clarifier ce que vous souhaitez atteindre avec votre présentation. Voulez-vous informer , persuader , inspirer , ou divertir votre audience ? Vos objectifs influenceront chaque aspect de votre présentation, de la conception des diapositives à votre façon de parler.

Connaître votre public

La compréhension de votre public est essentielle pour adapter votre message de manière efficace. Pensez à leurs connaissances préalables, leurs attentes, et ce qu’ils espèrent tirer de votre présentation. Cela vous aidera à choisir le niveau de complexité de votre sujet et le ton à adopter.

Construire un récit

Toute bonne présentation raconte une histoire. Structurer votre présentation comme un récit, avec un début ( introduction ), un milieu ( développement ) et une fin ( conclusion ), rendra votre message plus captivant et mémorable. Pensez à inclure des moments clés, comme le point culminant ou le tournant, pour maintenir l’attention de votre public.

La conception des diapositives dans une présentation

Les diapositives sont un outil puissant pour soutenir votre discours. Mais elles peuvent aussi devenir un obstacle si elles sont mal conçues. Voici comment créer des diapositives qui renforcent votre message sans distraire votre audience.

Simplicité et clarté

Une règle de base pour la conception des diapositives est de garder la simplicité. Utilisez peu de texte, optez pour des graphiques clairs, et laissez beaucoup d’espace blanc. Chaque diapositive doit transmettre une idée principale. Si une diapositive est trop chargée, divisez son contenu.

Utiliser des visuels de qualité

Les images, graphiques, et vidéos peuvent rendre votre présentation plus dynamique et intéressante. Assurez-vous que les visuels sont de haute qualité et pertinents pour votre sujet. Les visuels doivent compléter le texte, pas le remplacer ou le répéter.

Cohérence stylistique

Pour une présentation professionnelle, il est important de maintenir une cohérence stylistique à travers vos diapositives. Cela inclut l’utilisation d’une palette de couleurs limitée, des polices lisibles, et un style de mise en page uniforme. Cette cohérence aide à renforcer l’identité visuelle de votre présentation et facilite la compréhension de votre message.

Captiver votre public lors de votre présentation

L’aspect le plus crucial d’une présentation n’est pas ce que vous dites, mais comment vous le dites. Engager votre public nécessite à la fois de la préparation et de la spontanéité.

Communiquez avec passion

Votre enthousiasme et passion pour le sujet peuvent grandement influencer la façon dont votre message est reçu. Même le sujet le plus technique ou complexe peut devenir fascinant si présenté avec véritable intérêt et énergie.

Interagir avec l’audience

Impliquer votre public peut transformer une présentation unidirectionnelle en une expérience interactive et mémorable. Posez des questions, invitez à des réflexions, ou proposez des activités brèves pour maintenir l’attention et encourager la participation .

Maîtriser le langage corporel

Votre langage corporel communique beaucoup sur votre confiance et votre ouverture. Utilisez un contact visuel pour établir une connexion, gestuez pour souligner des points importants, et déplacez-vous sur scène pour dynamiser votre présentation.

Techniques de présentation efficaces

Enfin, perfectionner votre technique de présentation peut vous aider à communiquer votre message de manière plus efficace et à surmonter le trac.

Répétition et timing

La pratique est essentielle pour une présentation fluide. Répétez plusieurs fois pour maîtriser votre contenu et ajuster le timing. Veillez à ne pas dépasser votre temps imparti, en laissant suffisamment d’espace pour les questions et interactions.

Gérer le trac

Il est normal de ressentir du trac avant une présentation. Des techniques de respiration, la visualisation positive, et un bon échauffement vocal peuvent vous aider à gérer votre nervosité. Rappelez-vous que votre public est généralement bienveillant et intéressé par ce que vous avez à dire.

Utilisation de la technologie

Familiarisez-vous avec l’équipement et les logiciels que vous utiliserez. Assurez-vous que tout fonctionne correctement avant de commencer. Avoir un plan B pour les problèmes techniques peut également vous aider à rester calme et confiant.

En suivant ces étapes et conseils, vous serez mieux préparé à créer et livrer des présentations qui non seulement atteignent vos objectifs , mais aussi captivent et inspirent votre public. Une bonne présentation est un mélange d’art et de science – avec une préparation adéquate, une conception réfléchie, et une exécution passionnée, vous pouvez laisser une impression durable sur votre audience.

Comment commencer une présentation à l’oral ?

Commencer une présentation à l’oral est crucial, car les premières impressions ont un impact significatif sur l’attention et la réceptivité de votre public. Voici des stratégies efficaces pour débuter de manière impactante :

Stratégies d’ouverture pour capter l’attention

Commencer par une question.

Poser une question pertinente dès le début peut immédiatement engager votre public en les faisant réfléchir et en éveillant leur curiosité. Choisissez une question qui est directement liée au sujet de votre présentation et qui invite à la réflexion .

Utiliser une statistique surprenante

Présenter une statistique choquante ou peu connue relative à votre sujet peut être une excellente façon de capter l’attention . Cela crée un moment « wow » et établit le contexte de votre présentation en soulignant son importance ou son urgence.

Raconter une histoire

Commencer par une histoire personnelle ou un exemple pertinent peut rendre votre introduction mémorable. Les histoires créent une connexion émotionnelle et peuvent rendre le sujet plus relatable pour votre audience. Assurez-vous que l’histoire est courte et directement liée au cœur de votre présentation.

Techniques pour établir une connexion

Présenter brièvement l’objectif.

Clarifiez d’emblée ce que le public peut attendre de votre présentation. Décrire brièvement vos objectifs et ce que le public va apprendre ou comprendre grâce à votre discours aide à orienter l’attention et à établir une attente positive.

Exprimer votre enthousiasme

Montrer votre passion pour le sujet peut être contagieux. Exprimez pourquoi le sujet vous passionne et comment il peut être bénéfique pour votre audience. Cela peut aider à créer un lien et à rendre le public plus réceptif à votre message.

Évoquer l’importance du sujet pour l’audience

Expliquer pourquoi le sujet devrait être important pour votre audience, en mettant en lumière les avantages ou les implications pour eux. Cela les aide à comprendre la valeur de votre présentation et pourquoi ils devraient écouter attentivement.

Astuces pour une introduction efficace

Soyez concis.

Une introduction efficace va droit au but. Gardez votre ouverture concise et au cœur du sujet pour maintenir l’intérêt de votre public dès les premiers moments.

Pratiquez votre ouverture

La pratique rend parfait. Répétez votre introduction plusieurs fois pour vous assurer qu’elle est fluide, claire et confiante. Cela vous aidera à démarrer du bon pied et à réduire le trac.

Utilisez des aides visuelles

Si approprié, commencez avec une aide visuelle marquante pour accompagner votre ouverture. Cela peut être une image, une vidéo courte ou un graphique qui illustre votre point. Les aides visuelles peuvent renforcer votre message et rendre l’introduction plus mémorable.

En commençant votre présentation de manière forte et captivante, vous posez les bases pour un discours réussi qui maintiendra l’intérêt et l’engagement de votre public du début à la fin.

Commencez par une planification solide

Toute présentation efficace commence par une définition claire de son objectif. Demandez-vous ce que vous souhaitez accomplir: informer, persuader, inspirer, ou divertir . Votre objectif guidera le ton et le contenu de votre présentation.

Connaître votre audience

La clé d’une présentation réussie est de comprendre les besoins, les intérêts et le niveau de connaissance de votre audience. Cette compréhension vous permettra de personnaliser votre message pour le rendre le plus pertinent et engageant possible.Structurez votre contenu

Organisez votre présentation en une introduction captivante, un développement clair et une conclusion forte. Utilisez des titres et sous-titres pour diviser votre contenu de manière logique et faciliter la navigation de votre audience à travers votre discours.

Concevez avec clarté et impact

Le design de votre présentation doit renforcer votre message sans le distraire. Utilisez des couleurs contrastées pour la lisibilité et limitez l’utilisation de polices différentes à deux ou trois au maximum.

Utilisez des visuels puissants

Les images, graphiques, et vidéos peuvent transformer une présentation de moyenne à mémorable. Ils aident à illustrer vos points et à maintenir l’attention de l’audience. Assurez-vous que chaque élément visuel a un but clair et complète le contenu.

Simplifiez vos diapositives

Chaque diapositive doit se concentrer sur une seule idée principale. Évitez le surchargement d’informations et privilégiez la clarté. Utilisez des puces pour organiser vos idées et des graphiques pour représenter des données complexes.

Préparez votre livraison

La pratique est essentielle pour une livraison fluide. Répétez votre présentation plusieurs fois pour vous familiariser avec le contenu et ajuster le timing. Entraînez-vous devant un miroir ou avec un ami pour un feedback constructif.

Maîtrisez les outils de présentation

Que vous utilisiez PowerPoint, Keynote, ou un autre logiciel, familiarisez-vous avec toutes les fonctionnalités disponibles. Savoir comment et quand utiliser les transitions, animations, et autres outils peut ajouter de la dynamique à votre présentation.

Engagez avec votre audience

Interagir avec votre audience peut transformer une présentation unidirectionnelle en une expérience enrichissante. Posez des questions, invitez à la participation, et soyez réceptif aux réactions. Cela crée un environnement interactif et mémorable.

Utilisez les technologies à votre avantage

Explorez des outils de présentation modernes comme Prezi, Google Slides, ou Canva pour des designs dynamiques et interactifs. Ces plateformes offrent des templates et des fonctionnalités uniques pour sortir du lot.

Pratiques SEO pour votre présentation en ligne

Si vous partagez votre présentation en ligne, optimisez-la pour les moteurs de recherche. Utilisez des mots-clés pertinents dans le titre, la description, et les tags. Cela augmente la visibilité de votre contenu et attire une audience plus large.

La création d’une présentation impactante nécessite du temps, de la préparation, et de la passion. En suivant ces étapes et conseils, vous pouvez transformer une simple présentation en une expérience mémorable pour votre audience . Rappelez-vous que la clé du succès est d’engager, d’informer, et d’inspirer vos auditeurs à travers chaque aspect de votre discours. Voici quelques points à retenir pour conclure votre présentation de manière efficace :

Résumez les points clés

Commencez votre conclusion en résumant brièvement les principaux points ou idées que vous avez présentés. Cela aide à renforcer le message de votre présentation et à garantir que votre public emporte avec lui les éléments les plus importants.

Laissez votre audience avec une pensée finale

Terminez par une pensée puissante, une citation inspirante, ou une question ouverte qui incite à la réflexion. Cela peut encourager votre audience à continuer à réfléchir sur le sujet bien après la fin de votre présentation. C’est une manière d’assurer que votre message a un impact durable.

Appel à l’action

Si votre présentation a pour but de persuader ou de motiver, incluez un appel à l’action clair. Dites à votre public ce que vous souhaitez qu’il fasse suite à votre présentation, que ce soit changer d’attitude, adopter une nouvelle pratique, ou explorer davantage le sujet par eux-mêmes.

Techniques pour une conclusion efficace

Tout comme pour l’introduction, votre conclusion doit être concise et directe. Évitez d’introduire de nouveaux concepts à ce stade et concentrez-vous sur la clôture de votre présentation de manière nette.

Interagir avec le public une dernière fois

Si le temps le permet, ouvrir la porte à une session de questions-réponses ou solliciter les réactions du public peut être une excellente façon de conclure. Cela montre que vous valorisez leurs opinions et renforce l’engagement avec votre sujet.

Terminer sur une note positive

Quel que soit le sujet de votre présentation, essayer de terminer sur une note optimiste ou positive. Cela laisse à votre public un sentiment de satisfaction et d’espoir, augmentant les chances qu’ils se souviennent de votre message de manière favorable.

La capacité à faire une bonne présentation est une compétence précieuse dans de nombreux domaines. En mettant en œuvre ces conseils et techniques, vous pouvez améliorer significativement la qualité de vos présentations et l’impact sur votre audience. La préparation, la clarté, l’engagement et la passion sont les piliers d’une présentation réussie. Avec du temps et de la pratique, vous pouvez devenir un orateur convaincant qui sait captiver et inspirer son auditoire à chaque occasion.

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Vous avez raison !

En distanciel comme en présentiel, le manque de présence de la part du formateur a des conséquences sur la satisfaction de l'apprenant. On vous laisse découvrir notre article sur le sujet. Bien sûr, la variété des contenus est aussi un facteur de réussite pour vos classes virtuelles ;)

La variété des contenus est un facteur de réussite pour vos classes virtuelles. Mais ne négligez pas pour autant la présence du formateur. En distanciel comme en présentiel, un manque de présence a des conséquences sur la satisfaction de l'apprenant. On vous laisse découvrir notre article sur le sujet ;)

• Google Slides Presentation Design
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• Design Tips
• Guide & How to's
• Presenting techniques

Presenting is a craft that requires a thoughtful approach. There’s a lot of stuff to include in the good presentation. From quality visuals to a compelling speech, everything matters. Doing a presentation on your own may be quite a challenge especially if it’s your first time experience with the presentations. What can really help though, are the effective presentation techniques. In essence, they are the blueprint for your presentation, that helps you to hit all the right spots. Let’s look into some of those techniques.

Presentation Methods

Before you start thinking of a technique, let’s first understand the presentation methods and how they relate to the audience and the content of your presentation. Among the different presentation methods, the main ones are formal and formal. Their difference is mainly in the style of your delivery and the data presentation methods. The formal presentation is best suited for the business meetings or college level, scientific presentations. The informal methods of presentation can best be used during the smaller meetings with your team to discuss business subjects or, for example, at a Ted-like speech event.

Method 1: Keeping Everything Simple

This is a rather basic technique. Just strip your presentation of all the unnecessary information, leaving only the core statements that you want to address. Simplicity not only helps your audience to understand your points better but even more, this data presentation method lowers the risk of making a mistake, forgetting — and saves you and your audience quite a lot of time! There are different definitions of simplicity — sometimes just a few words are enough, while in other cases several bullet points on the slide may be sufficient. Choose what suits your topic best.

Method 2: Good Start 

This method of presentation is all about attention-grabbing. Starting your presentation with a powerful statement, unusual fact or an interesting question will make the audience engage in your presentation instantly. Another great way to start is a joke, though humor can be quite a landmine, especially when you’re presenting in front of strangers, and you are not sure whether your joke would be fun or actually offensive.  So, try to think of something neutral, yet funny.

Method 3: Use  Visuals in your Presentation

Visuals are a must for any presentation and are able not only to support your speech but also to tell and contribute to the stuff you’re telling about. The pictures, graphs, infographics, and even short videos especially when done by presentation design services are what truly make the presentation, and help you to connect with your audience. A carefully selected visual connects both with your speech and the slide content, making your presentation methods work in complete harmony. What is more, visuals can serve as a great way to help you recall your speech in case you suddenly forgot some of it during the presentation.

Method 4:   Rehearse

Don’t rush to tell your presentation just once you’ve made it. Instead, try to first rehearse your presentation in front of a mirror. This presentation technique allows you to spot the mistakes and downfalls in your speech and visual part and improve powerpoint presentation . What is more, it can also make you more confident, as with each time you rehearse you’ll memorize your stuff better and better. Bonus points for starting rehearsing from the random spots in your presentation — using this presentation technique will allow you to become completely familiar with your information.

Method 5:   10/20/30 Presentation Rule

While it may not be applied to all of the presentations, the ones that you are usually dealing with can really benefit from it. 10 20 30 rule is about the time and size of your presentation: 

• Your presentation should have no more than 10 slides
• The time needed for the presentation should be no more than 20 minutes
• The font you are using for presentation text (if there is any on slides) is no less than 30 point

Method 6:  Storytelling

Telling a story is a powerful presentation technique for keeping the audience interested. In general, people get bored from being fed just straight-up facts and numbers for a long time. However, an interesting story, connected to the subject of your presentation gives that personal touch to it, engaging the audience into what you are talking about. What is more, a good story in the context of the presentation will actually resonate with the audience, causing more approval to you as an expert.

• Tell a personal  story .
• Create suspense.
• Bring characters to life.
• Build up to S.T.A.R moment.

Method 7:   Presentate with your Voice

Speech is the most common method of presentation . When you are presenting, it’s important not only WHAT you say, but also HOW do you say it. Creating a proper voice for presentations is actually one of the things you need rehearsal for. Your goal is to sound confident and interested in the subject you are telling about. What is more, it is important to not make unnecessary pauses and avoid the “ummm”, “oh” and other similar stuff that slows down your presentation and may put off the audience.

Method 8:   Know your Audience

Make sure that the data presentation methods you are using make your data  relevant to your audience. The research of your audience is needed to craft a relatable story, as well as to understand what approach in presenting you may want to take. After you’ve done the research, you can just tell the audience what it wants and expects to hear. Such an approach would result in the satisfied and interested audience enjoying your presentation. And in this case your presentation would surely and up being a huge success!

Method 9:   Back up plan

Even though you may plan everything in advance, something can always go wrong. The strange ability of the hardware to malfunction right in the middle of your presentation is probably one of the most known presentation-related memes. So, plan at least some of the bad scenarios. For example, have a printed set of slides with you during your presentation. Check everything right before you’ll start presenting. A good idea also is to have your script written out so that in case you have completely forgotten some of its parts, you can easily and quickly look into it and goon with the presentation.

Method 10:   Relax

This one is not only a presentation technique , but a great life technique as well. Actually, the most common reason for the mistakes during presentations are the nerves and fear a lot of people feel while presenting. It’s absolutely normal to be a little worried about the presentation, but you have to instill confidence in your knowledge and expertise with the subject among the audience, and it’s hard to do if you feel fear. Try to reason with yourself — you have rehearsed, prepared great visuals, learned about the audience and even have a plan B in case the situation gets worse. There’s nothing to worry about — you have all the right presentation techniques !

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Top 10 des modèles de présentation technique avec exemples et échantillons

Aakash Gupta

En affaires, rester à la pointe de la technologie n’est pas seulement un avantage ; c’est une compétence vitale. Le Technology Pitch Deck apparaît comme l'arme ultime à l'ère du numérique, méticuleusement conçu pour transmettre votre vision, votre projet ou votre startup alimentée par la technologie à des investisseurs, partenaires et clients potentiels. C'est le moment de présenter les promesses de votre solution technologique, de valider sa pertinence sur le marché et d'obtenir le soutien nécessaire pour propulser votre innovation.

Maîtriser l’art du Technology Pitch Deck est primordial. Qu'il s'agisse de dévoiler des algorithmes d'IA révolutionnaires, des logiciels transformateurs ou une startup technologique révolutionnaire, tout est question de livraison. C’est là que les modèles PowerPoint de SlideTeam brillent. Ceux-ci constituent une scène polyvalente et captivante pour communiquer votre vision technologique, en décomposant des idées complexes en concepts visuellement époustouflants et faciles à digérer. Avec nos modèles, vous ne partagez pas seulement des informations ; vous créez une expérience immersive.

Accédez à l'histoire intérieure d'Appnexus, une entreprise technologique multinationale qui arrive en tête du pitch deck de valorisation de 321,5 millions de dollars pour votre prochaine présentation. Téléchargez  ici .

Maîtriser l’art du Technology Pitch Deck est primordial. Qu'il s'agisse de dévoiler des algorithmes d'IA révolutionnaires, des logiciels transformateurs ou une startup technologique révolutionnaire, tout est question de livraison. C'est là que nos modèles PowerPoint brillent. Ils offrent une scène polyvalente et captivante pour communiquer efficacement votre vision technologique, en divisant des idées complexes en concepts visuellement époustouflants et faciles à digérer. Avec nos modèles, vous ne vous contentez pas de partager des informations, mais vous créez une expérience immersive qui résonne profondément.

Découvrez les cinq meilleurs modèles de propositions techniques avec des échantillons et des exemples. Cliquez  ici  et commencez.

Modèle 1 : Playbook pour des outils technologiques responsables

Cette diapositive de présentation est un guide complet pour favoriser une utilisation éthique et consciente de la technologie. Il profite aux individus et aux organisations, s'adressant à un large éventail d'utilisateurs. Ce modèle de présentation présente diverses stratégies, principes et pratiques que les passionnés de technologie, les professionnels, les éducateurs et les décideurs politiques peuvent facilement mettre en œuvre. Grâce à son approche conviviale et informative, ce playbook facilite exceptionnellement la présentation efficace des informations essentielles. La mise en page PPT offre un format visuellement attrayant et structuré, facilitant la diffusion de pratiques technologiques responsables et encourageant l'adoption d'outils technologiques responsables dans tous les secteurs.

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Modèle 2 : Générer de la valeur pour les entreprises grâce à l'investissement technologique

Cette mise en page de présentation vous aide à générer de la valeur commerciale grâce à des investissements technologiques stratégiques, une initiative essentielle dans le paysage numérique actuel. Un modèle PowerPoint bien conçu s'avère inestimable pour transmettre les avantages et les stratégies derrière ces investissements technologiques. Utilisez cette mise en page PPT pour rationaliser le processus d'information, le rendant accessible aux parties prenantes, aux investisseurs potentiels et aux décideurs. Cela leur permet de comprendre la valeur que les investissements technologiques peuvent apporter à leur contexte commercial spécifique. En outre, en tirant parti de la technologie, les PME peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle, étendre leur portée et acquérir un avantage concurrentiel.

Télécharger et télécharger Partager

Modèle 3 : Certifications techniques pour chaque professionnel de l'informatique

Utilisez cette diapositive PPT pour mettre en évidence le concept de certifications techniques pour les professionnels de l'informatique. Cette diapositive de présentation s'avère utile pour partager des certifications non limitées à un segment industriel particulier, mais applicables à un large éventail de spécialistes informatiques, notamment les administrateurs réseau, les professionnels de la cybersécurité, les architectes cloud et les développeurs de logiciels. Ce graphique PowerPoint simplifie la présentation des informations cruciales, les rend compréhensibles, et met en évidence les opportunités de croissance professionnelle et d'avancement de carrière qu'offrent ces certifications. Téléchargez-le ici et intégrez-le à votre prochaine présentation.

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Modèle 4 : Pitch Deck technologique

Ce modèle PowerPoint est un outil polyvalent pour de nombreux utilisateurs, notamment les startups, les entrepreneurs et les innovateurs technologiques. Il joue un rôle déterminant dans la présentation de concepts, de plans d'affaires et de propositions d'investissement liés à la technologie à des investisseurs, partenaires ou parties prenantes potentiels. Cette conception PPT est un atout inestimable pour transmettre des idées technologiques complexes. Il offre un format structuré pour présenter l'innovation, le potentiel du marché et les projections financières. Qu'il s'agisse de rechercher un financement ou de conclure des partenariats, cette diapositive de présentation rationalise la fourniture d'informations cruciales, facilitant ainsi l'articulation de la vision et de la valeur des entreprises technologiques, améliorant ainsi le succès des efforts liés à la technologie.

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Modèle 5 : Pitch Deck de collecte de fonds pour une startup technologique en assurance

Cette mise en page PPT est essentielle à la quête d'investissement en capital d'une startup de technologie d'assurance. Il s'agit d'une ressource utile aux fondateurs, aux entrepreneurs et aux équipes de startups pour attirer des investisseurs potentiels, des investisseurs en capital-risque ou des investisseurs providentiels. Cette diapositive de présentation est conçue pour le secteur des technologies de l'assurance, ce qui en fait un atout indispensable pour transmettre efficacement la vision de la startup, les opportunités de marché, les solutions innovantes et les projections financières. Le format du modèle met l'accent sur la proposition de valeur et le potentiel de croissance de la startup. Grâce à lui, la startup peut présenter un dossier d'investissement convaincant, mettant en valeur des opportunités passionnantes dans le secteur des technologies d'assurance tout en rationalisant la fourniture d'informations cruciales.

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Modèle 6 : Bibliothèque d'infrastructure des technologies de l'information

Cette diapositive PPT partage la bibliothèque d'infrastructure des technologies de l'information (ITIL), un cadre complet pour la gestion des services informatiques, offrant les meilleures pratiques aux organisations de tous les secteurs. Cette diapositive décrit les détails complexes de la mise en œuvre d'ITIL. Il simplifie la communication des principes, processus et avantages ITIL, le rendant accessible aux équipes informatiques, aux dirigeants et aux parties prenantes. La conception PPT améliore la clarté et l'efficacité de la transmission de la valeur ITIL en améliorant la prestation de services, en alignant l'informatique sur les objectifs de l'entreprise et en garantissant une gestion optimale de l'infrastructure informatique, aidant ainsi les organisations à rechercher une efficacité opérationnelle améliorée et la satisfaction des clients.

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Modèle 7 : Modèle de présentation PPT Tech Pain Point 

Les utilisateurs constateront que ce modèle PPT présente des problèmes techniques et représente les défis et les problèmes rencontrés au sein de la technologie. Ces problèmes peuvent affecter de nombreuses parties prenantes, notamment les professionnels de l’informatique, les entreprises et les particuliers cherchant des solutions à des défis techniques. Le modèle de présentation présente les données, les statistiques et les solutions potentielles de manière claire et attrayante. Il permet aux professionnels de l'informatique de communiquer plus facilement les problèmes à la direction et aux entreprises de présenter les problèmes liés à la technologie aux parties prenantes.

Les individus peuvent également demander de l’aide ou proposer des solutions. Ce visuel PPT aide à mettre en évidence la gravité et l'urgence des problèmes techniques et soutient une résolution de problèmes et une prise de décision efficaces.\

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Modèle 8 : Disposition PPT de la pile technologique

Téléchargez cette mise en page de présentation pour partager des détails sur la pile technologique, englobant les technologies, les langages de programmation et les outils utilisés dans le développement de logiciels ou l'infrastructure informatique. Il s'agit d'un concept vital pour les développeurs, les équipes techniques, les CTO et les chefs de projet. Ce visuel PowerPoint s'avère déterminant pour présenter visuellement les éléments d'une pile technologique. Il simplifie la communication des choix technologiques, de l'architecture et des intégrations, le rendant accessible aux parties prenantes. Les développeurs peuvent utiliser cet outil pour expliquer leur approche technique aux chefs de projet en décrivant la pile des projets clients. De plus, cette mise en page PPT rationalise également la présentation d'informations complexes, aidant à présenter les composants, la compatibilité et les avantages d'une pile technologique, facilitant ainsi la prise de décision, la collaboration et la planification de projets.

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Modèle 9 : PPT de présentation de la pile technologique Twitter 

Partage d'une diapositive de présentation créative pour présenter la pile technologique de Twitter, qui représente l'ensemble complexe de technologies et de systèmes qui alimentent la plate-forme de médias sociaux populaire. Ces informations sont pertinentes pour un public diversifié, notamment des ingénieurs logiciels, des développeurs, des data scientists et des passionnés de technologie désireux de comprendre l'infrastructure derrière la plateforme. La mise en page PowerPoint est précieuse pour visualiser la pile technologique de Twitter dans ce contexte. Il clarifie la présentation des composants, des microservices aux bases de données, le rendant plus accessible aux équipes techniques et à ceux qui s'intéressent à l'architecture de la plateforme. Ce graphique PPT communique des informations techniques complexes, facilitant la diffusion des connaissances, la prise de décision et les discussions sur l'écosystème technologique de Twitter.

Modèle 10 : Stratégies de marketing innovantes pour les startups technologiques

Ce modèle de présentation fournit un plan mettant en évidence les stratégies marketing innovantes vitales pour les startups technologiques cherchant à établir leur présence sur un marché concurrentiel. Ces stratégies sont précieuses pour les entrepreneurs, les équipes marketing et les chefs d'entreprise à la recherche d'approches innovantes pour atteindre leur public cible. La mise en page PPT fournit un cadre structuré pour transmettre efficacement ces stratégies. Il optimise la présentation des méthodes de marketing créatives, les rendant facilement compréhensibles pour les investisseurs, les membres de l'équipe et les parties prenantes. De plus, cette diapositive PowerPoint comprend des diapositives convaincantes et informatives permettant aux startups de démontrer leur proposition de valeur unique, leur différenciation sur le marché et leurs plans de croissance.

Améliorez le succès de votre pitch technologique !

Le Tech Pitch apparaît comme la clé du succès dans le domaine technologique en constante évolution. C'est une scène dynamique où l'innovation, les idées révolutionnaires et les solutions technologiques occupent une place centrale, captivant les investisseurs potentiels, les collaborateurs et le marché exigeant. Son importance est indéniable, comblant le fossé entre les concepts technologiques complexes et les récits convaincants, essentiels pour recueillir le soutien et propulser le progrès dans le paysage commercial à la pointe de la technologie. Nos modèles PowerPoint injectent une couche de valeur supplémentaire dans votre argumentaire technique, le rendant visuellement époustouflant et résonnant.

Dans l’ensemble, la maîtrise du Tech Pitch transcende le contenu ; tout est question de livraison. C’est là que nos modèles PowerPoint excellent vraiment. Ils offrent une plateforme dynamique et visuellement captivante pour communiquer efficacement votre vision technologique. Ces modèles donnent vie à des idées complexes, les rendant digestibles et émotionnellement engageantes, forgeant ainsi un lien profond avec votre public.

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Comment Faire une Présentation (2023 Guide avec Conseils et Modèles)

Que vous soyez graphiste de formation, que vous maîtrisiez les outils courants comme PowerPoint ou que vous soyez totalement novice en la matière, la création de présentations (quel qu’en soit l’objectif) est généralement un processus qui prend du temps et qui peut poser des difficultés.

Pour un usage personnel, académique ou professionnel, ce format de contenu est l’un des dispositifs visuels les plus couramment utilisés, et peut se reposer sur une multitude de facteurs.

Eléments de conception d’une présentation

Les éléments de conception peuvent inclure les lignes directrices de votre marque pour garantir la précision et la concision de votre contenu.

Il s’agit de créer une présentation visuellement attrayante visant à retenir l’attention de votre public cible.

Pourquoi est-ce utile de savoir faire de belles présentations aujourd’hui ?

Présenter des diapositives (qu’il s’agisse de présentations PowerPoint complètes avec de nombreuses diapositives ou de présentations basiques et simplistes avec un minimum de diapositives) est une pratique courante et une compétence clé que tout le monde se doit de posséder.

Cette compétence peut s’avérer utile pour plusieurs raisons :

• Communication : La présentation de diapositives est un outil de communication puissant qui vous permet de transmettre vos idées, vos opinions et vos recommandations à d’autres personnes de manière claire, concise et attrayante.
• P ersuasion : Une présentation bien faite avec plusieurs diapositives peut persuader et influencer les gens, et les encourager à soutenir vos idées, vos propositions ou vos solutions.
• Collaboration : La création d’une présentation holistique ou de nouvelles diapositives engage souvent la présence d’autres personnes, telles que des membres de l’équipe ou des parties prenantes.
• Organisation : La création de diapositives nécessite de planifier, d’organiser et de structurer les informations de manière logique et pertinente.
• Confiance en soi : Réaliser des diapositives peut vous aider à prendre confiance en vous, à mieux parler en public, une compétence précieuse dans de nombreux aspects de la vie.

Dans l’ensemble, réaliser une présentation et concevoir des diapositives efficaces offrent de nombreux avantages.

Cela peut améliorer la communication, la persuasion, la collaboration, l’organisation et la confiance en soi.

Avec tous ces avantages, il n’est pas étonnant que ce support visuel soit devenu de plus en plus populaire au cours de ces dernières années.

L’essor des modèles de présentation professionnels, des diapositives et de leur utilisation

Les présentations (qu’il s’agisse des présentations PowerPoint originales ou des nouveaux formats améliorés de présentation de diapositives) sont de plus en plus courantes ces dernières années en raison de plusieurs facteurs :

• Les progrès de la technologie : Avec l’essor de la technologie, il est devenu plus facile de créer et de partager des diapositives. Des logiciels tels que Microsoft PowerPoint Slides, Google Slides et Prezi ont facilité la création et le partage de présentations.
• Le travail à distance : La pandémie de COVID-19 a contraint de nombreuses personnes à travailler à domicile. Cela a entraîné une augmentation des réunions et des présentations virtuelles. Par conséquent, les gens s’appuient de plus en plus sur les outils numériques pour communiquer leurs idées.
• L’importance accrue de la communication visuelle : La communication visuelle devient de plus en plus importante car les gens cherchent à simplifier des idées complexes et à transmettre des informations rapidement.

Les diapositives, et le processus de création de ces diapositives, sont devenus primordiaux ces dernières années en raison de ces facteurs.

Les diapositives et les dossiers sont des outils de communication puissants dont la popularité ne cessera de croître au fur et à mesure que la technologie progressera.

Comment commencer à créer vos propres diapositives de présentation ?

Comment créer une présentation à partir d’un dossier vierge ou d’un modèle conçu par un professionnel ?

Créer une présentation peut s’avérer simple si vous suivez ces sept étapes générales :

• Définissez votre objectif : commencez par identifier votre objectif ou votre but. Que voulez-vous accomplir ? Quel est votre public cible ?
• Planifier le contenu et l’objectif de la présentation : une fois que vous avez défini votre objectif, vous devez commencer à planifier le contenu de votre présentation. Déterminez les points que vous souhaitez aborder et les informations que vous voulez transmettre. Veillez à ce que votre contenu soit organisé et logique.
• Choisissez votre format : Réfléchissez au format que vous souhaitez donner à votre présentation. Souhaitez-vous utiliser des diapositives, une vidéo ou faire une démonstration en direct ? Chaque format a ses avantages et ses inconvénients ; réfléchissez donc à ce qui conviendra le mieux à votre message.
• Créez vos diapositives : Une fois le contenu et le format sélectionnés, il est temps de commencer à créer votre présentation. Utilisez des modèles et des outils de conception pour créer une présentation attrayante et professionnelle. Veillez à ce que votre contenu soit clair et concis.
• Répétez l’ensemble de votre présentation : Répétez votre présentation plusieurs fois avant de la présenter. Cela vous permettra de vous familiariser avec votre contenu et d’améliorer votre prestation.
• Faites votre présentation : Le jour de votre présentation, respirez profondément et détendez-vous. Parlez lentement et clairement, et établissez un contact visuel avec votre public. Utilisez des supports visuels pour illustrer vos propos et préparez-vous à répondre à toutes les questions qui pourraient se poser.
• Évaluez votre excellente présentation : Après votre présentation, prenez le temps d’évaluer votre performance. Examinez ce qui a bien fonctionné et ce qui aurait pu être amélioré. Utilisez ce retour pour peaufiner vos futures présentations.

Étape 1 : Définir l’objectif de la présentation

Pour définir l’objectif de votre présentation, vous devez vous poser les questions suivantes :

• Quel est l’objectif de votre présentation ? Essayez-vous d’informer, de persuader ou de divertir votre public ?
• Quel est votre public ? Quels sont leurs besoins, leurs intérêts et leurs attentes ? Que savent-ils déjà sur votre sujet ?
• Quel est le message ou l’idée principale que vous souhaitez transmettre ? Quels sont les éléments clés dont vous voulez que votre public se souvienne ?
• Quelle action voulez-vous que votre public entreprenne après la présentation ? Voulez-vous qu’ils prennent une décision, qu’ils changent de comportement ou qu’ils entreprennent une action spécifique ?

Une fois que vous avez répondu à ces questions, vous pouvez définir l’objectif de votre présentation.

Il s’agit de créer une déclaration claire et concise résumant votre message principal et l’action que vous souhaitez que votre public entreprenne.

Supposons par exemple que votre présentation porte sur la promotion d’un nouveau produit.

Dans ce cas, votre déclaration d’objectif pourrait être la suivante :

« Convaincre le public d’essayer notre nouveau produit et de l’acheter en présentant ses caractéristiques uniques, ses avantages et sa valeur ajoutée. »

N’oubliez pas que l’objectif de votre présentation doit être spécifique, mesurable, réalisable, pertinent et limité dans le temps.

En définissant un objectif clair pour votre présentation, vous pouvez vous assurer que votre contenu est ciblé, pertinent et efficace pour atteindre le résultat souhaité.

Étape 2 : Planifier le contenu et l’objectif de la présentation

Voici quelques éléments clés à inclure dans vos diapositives :

• Un message clair : Vos diapositives doivent avoir un message clair et concis, facile à comprendre. Assurez-vous que votre message est bien défini et que votre public peut facilement comprendre ce que vous essayez de communiquer.
• Des visuels attrayants : Utilisez des éléments visuels attrayants et pertinents, tels que des images, des tableaux, des graphiques et des vidéos, pour améliorer vos diapositives et aider votre public à mieux comprendre votre message.
• Un contenu pertinent : Votre dossier doit contenir un contenu informatif, perspicace et engageant qui soit pertinent et utile.
• Une narration efficace : Utilisez des techniques de storytelling efficaces, telles que des anecdotes, des exemples et des études de cas. Cela rendra votre présentation plus attrayante et plus mémorable.
• Une présentation engageante : Faites votre présentation de manière engageante, confiante et enthousiaste. Utilisez le langage corporel, la variété vocale et le contact visuel pour entrer en contact avec votre public et transmettre votre message de manière efficace.
• Interactivité : Incorporez des éléments interactifs, tels que des séances de questions-réponses et des sondages, ajoutez des animations et encouragez même les discussions de groupe afin de maintenir l’attention de votre public et de l’impliquer dans la présentation.
• Call to action : Terminez votre présentation par call to action clair qui encourage votre public à entreprendre une action spécifique, comme acheter, s’inscrire à un service ou modifier son comportement.

En incluant ces facteurs clés dans votre présentation, vous pouvez créer une expérience mémorable et percutante pour votre public, qui communiquera efficacement votre message et atteindra le résultat souhaité.

Quel doit être l’objectif de votre magnifique présentation ?

Une présentation vise à communiquer de manière claire, concise et attrayante des informations, des idées ou un message à un public.

Les présentations peuvent avoir différents objectifs, tels que :

• Informer : Les présentations peuvent être utilisées pour transmettre des informations factuelles sur un thème ou un sujet.
• Persuader : Les présentations peuvent être utilisées pour persuader le public de soutenir une idée, un produit ou un service particulier.
• Divertir : Les présentations peuvent être utilisées pour divertir la foule et créer une expérience positive et agréable.
• Motivation : Les présentations peuvent être utilisées pour motiver le public à agir ou à atteindre un objectif particulier.

Le succès d’une présentation se mesure à la manière dont le message est reçu et à l’efficacité avec laquelle il incite le public à agir ou à modifier son comportement.

Étape 3 : Choisir le format de la présentation

Le choix d’un format de présentation dépend d’un certain nombre de facteurs.

Il peut s’agir du sujet, du public, de l’objectif et des ressources disponibles.

Voici quelques formats de présentation courants et les cas dans lesquels ils peuvent être appropriés :

• Présentation de diapositives : Il s’agit d’un format populaire visant à transmettre des informations et des images. Ce format est souvent utilisé pour les réunions d’affaires, les conférences et les présentations académiques. Les diapositives peuvent être créées à l’aide de logiciels tels que PowerPoint ou Google Slides.
• Présentation d’affiches : Il s’agit d’une présentation visuelle d’informations, généralement sur un grand panneau d’affichage. Ce format est souvent utilisé dans les conférences universitaires et scientifiques, où les présentateurs exposent des résultats de recherche, des données ou d’autres informations.
• Présentation orale : Il s’agit pour un présentateur de délivrer des informations oralement à un segment cible, souvent à l’aide de supports visuels tels que des diapositives. Ce format est couramment utilisé dans les milieux d’affaires, les présentations universitaires et les conférences.
• Présentation vidéo : Il s’agit de créer une vidéo visant à présenter des informations. Ce format est utile lorsque le présentateur ne peut pas être physiquement présent, ou lorsque l’information se prête bien à un format vidéo.
• Présentation interactive : Elle engage le segment ciblé et encourage la participation par le biais d’activités, de discussions ou de technologies interactives.

Lorsque vous choisissez un format de présentation, tenez compte des buts et objectifs de la présentation, de l’auditoire, du cadre et des ressources disponibles.

Le format choisi doit être adapté au contenu et susciter l’intérêt des téléspectateurs.

Modèles de présentation de Piktochart

Choisissez l’un des modèles de présentation de Piktochart conçus par des professionnels pour commencer. Voici quelques-uns de nos exemples :

Le modèle de présentation Rapport d’activité de Piktochart vous offre la possibilité de personnaliser les diapositives, d’importer les directives de votre kit de marque, de choisir les informations à insérer, de choisir les images et de finaliser votre conception.

Téléchargez votre produit final au format PDF ou PPT pour le partager avec votre équipe.

Il est très important de créer une présentation attrayante.

Le modèle de présentation sur le thème Culture d’Entreprise de Piktochart est là pour résoudre ce problème.

Utilisez cet exemple personnalisable et créez un tout nouveau design unique en ajoutant des graphiques ou en modifiant les dimensions des diapositives.

Si vous venez de lancer une application, essayez le modèle de présentation d’A pplication .

Il comprend des segments qui vous aident à exposer les détails généraux de votre application.

L’utilisation de statistiques et de graphiques permet de résumer les données du marché.

Essayez cet exemple personnalisable en ajoutant vos propres informations, contenus et données.

Les canevas de buyer persona sont d’excellentes représentations de vos clients cibles.

Utilisez ce canevas de buyer persona modifiable de Piktochart, afin de ne pas avoir à créer des user personas à partir de zéro.

Personnalisez cet exemple de présentation de buyer persona en quelques minutes.

Vous pouvez l’adapter à différents secteurs, de la finance à la santé.

Modifiez le contenu et personnalisez le design en fonction de votre marque pour qu’il vous appartienne.

Une fois prêt, vous pouvez le télécharger au format PDF ou PNG, ou le présenter directement dans la plateforme.

Étape 4 : Créer les diapositives de la présentation

Lors de la création d’une diapositive, il est important d’inclure des informations claires, concises et visuellement attrayantes.

Voici quelques conseils sur ce qu’il faut inclure dans une diapositive de présentation :

• Titre : Inclure un titre clair et concis résumant le point principal de la diapositive.
• Visuels : Utilisez des éléments visuels tels que des images, des tableaux ou des graphiques pour illustrer vos propos et rendre la diapositive plus attrayante.
• Points à puces : Utilisez des puces pour décomposer les informations en points clés faciles à lire et à assimiler.
• Texte d’accompagnement : Inclure un texte d’accompagnement qui développe les points et fournit un contexte et des informations supplémentaires.
• Conception simple : Utilisez un design simple et épuré, facile à lire et qui ne détourne pas l’attention du contenu.
• Style cohérent : Utilisez un style cohérent tout au long de la présentation afin de conserver un aspect cohésif et professionnel.
• Citer les sources : Si vous utilisez des données ou des informations provenant d’une autre source, veillez à citer vos sources sur la diapositive.
• Informations de contact : Incluez des informations de contact telles que votre nom, votre adresse électronique ou votre site web à la fin de la diapositive, au cas où certains spectateurs auraient des questions ou souhaiteraient obtenir des informations complémentaires.

N’oubliez pas que le contenu de la diapositive doit être concis et centré sur le point principal (pensez à la façon dont elle sera présentée dans différents formats, à partir d’un appareil mobile, d’un moniteur ou d’un écran d’ordinateur).

En outre, fournissez suffisamment d’informations pour étayer votre message.

Essayez également de limiter la quantité de texte sur chaque diapositive et utilisez des images pour transmettre l’information chaque fois que cela est possible.

Étape 5 : Entraînez-vous à l’ensemble de votre présentation

Il est essentiel de s’entraîner à la présentation pour s’assurer que l’exposé est convaincant et efficace.

Pensez à vous enregistrer, à vous entraîner devant un miroir, avec un ami ou un collègue, à vous chronométrer sur le rythme et l’élocution, et à rédiger des notes ou un plan.

N’oubliez pas de répéter vos diapositives plusieurs fois pour vous assurer que vous êtes confiant et à l’aise avec le matériel.

Entraînez-vous à utiliser diverses méthodes pour améliorer votre discours et votre contenu.

Plus vous vous entraînerez, plus vous serez confiant et impeccable le jour J.

Étape 6 : Présenter des diapositives percutantes

Avant la présentation, respirez profondément et calmez vos nerfs.

Lors de votre présentation, communiquez lentement et clairement, et établissez un contact visuel.

Comme nous l’avons déjà mentionné, voici nos meilleurs conseils pour vous aider à réussir votre présentation de diapositives :

Connaissez votre public : Cela vous aidera à adapter votre contenu à leurs besoins et à leurs attentes.

Restez simple : Vos diapositives doivent être faciles à lire et à comprendre.

Entraînez-vous à parler : Cela vous aidera à vous familiariser avec votre matériel et à éviter de buter sur vos mots.

Impliquez votre public : Posez des questions, encouragez la participation et utilisez des anecdotes ou des histoires pour illustrer vos propos.

Utilisez le langage corporel : Utilisez un langage corporel approprié, par exemple en établissant un contact visuel, en faisant des gestes et en vous déplaçant sur scène, afin d’attirer l’attention de votre public et de mettre l’accent sur les points essentiels.

Terminez par une conclusion forte : Cette conclusion aidera vos spectateurs à se souvenir de vos principales conclusions et laissera une impression durable.

Étape 7 : Évaluer votre excellente présentation

Une fois votre projet terminé, prenez le temps d’évaluer vos performances.

L’évaluation de votre présentation finale implique d’évaluer son efficacité en termes de communication, d’engagement et de transmission du contenu.

Qu’est-ce qui a bien fonctionné et qu’est-ce qui pourrait être amélioré ?

Cette réflexion doit permettre d’affiner, d’itérer et d’orienter les projets futurs.

Voici quelques facteurs clés à prendre en compte lors de l’évaluation :

• Contenu : Évaluer la qualité, la pertinence et l’exactitude des informations. Est-il bien organisé et facile à suivre ? Le texte communique-t-il efficacement les idées et les points principaux ? Veillez à ajouter le contexte.
• Présentation : Pouvez-vous maintenir l’attention de l’auditoire lors de la présentation de chaque diapositive ? Avez-vous choisi des images attrayantes, inclus des pop-ups ou ajouté des animations pour tenir les spectateurs en haleine ?
• Aides visuelles : Évaluer l’efficacité des aides visuelles utilisées et leur support visuel. Améliorent-elles la présentation et aident-elles à illustrer les points clés. Coïncident-elles avec les points notés ? Sont-elles bien conçues et faciles à lire pour maintenir l’intérêt des spectateurs ?
• L’ engagement : Impliquiez-vous le public dans la présentation en posant des questions, en permettant une collaboration en temps réel, en encourageant la discussion ou en utilisant des éléments interactifs ? Cet élément n’est pas nécessaire pour toutes les présentations, mais il est important de le considérer comme une règle générale.
• Impact global : Évaluez l’impact global de vos compétences et de votre présentation du point de vue du présentateur. Peut-il laisser une impression durable ? Peut-il s’avérer mémorable et susciter la réflexion ?

En tenant compte de ces facteurs, vous pouvez évaluer votre présentation de manière approfondie, ce qui vous aidera à améliorer et à affiner vos compétences pour les présentations futures.

Comment faire une présentation et tirer le meilleur parti de nos modèles

L’avantage d’utiliser un logiciel de présentation basé sur le cloud et notre gamme de modèles gratuits et premium est qu’une fois que vous avez créé votre diaporama unique, vous pouvez le réutiliser, ainsi que les éléments visuels, plusieurs fois.

Fini le temps où l’on partait d’une toile blanche !

Alors que les éléments clés tels que le contenu écrit, les images choisies, les variations de couleurs, les graphiques spécifiques ou d’autres éléments changeront, vous pouvez cliquer, créer et réutiliser vos créations originales et accrocheuses, vos couleurs de marque, vos propres images, vos options de mise en page et bien plus encore. Cela vous permettra de réduire de moitié le temps nécessaire à la réalisation de votre projet !

Cette fonction est utile lorsque vous utilisez des modèles conçus par des professionnels et que vous souhaitez réutiliser des présentations ou des graphiques devant être mis à jour régulièrement.

Si vous souhaitez tester vous-même notre logiciel facile d’utilisation, créez un compte Piktochart gratuit .

Essayez certains des modèles de présentation ci-dessous, ou partez d’une page blanche.

Exemple de Canvas « Jouer pour gagner »

Exemple de Plan Marketing

Exemple de Pitch Deck de startup

Exemple de Modèle de Planification d’équipe

Exemple de Pitch Deck pour la Tech

Exemple de présentation avec Business Keynote

Exemple de User Persona

Présentation Produit

Exemple de Feuille de Route d’un Projet

Présentations avec Piktochart

Avec Piktochart, nous pouvons garantir que chaque visuel que vous créez et présentez se démarquera d’une présentation PowerPoint ou d’une diapositive Google classique et attirera l’attention de l’auditoire.

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15 Essential Presentation Techniques for Winning Over Any Audience

• The Speaker Lab
• April 13, 2024

Table of Contents

Ever found yourself standing before an audience, your heart racing? That’s the moment when knowing effective presentation techniques can prove to be your unwavering ally. But what are presentation techniques? And what makes them so powerful? In this article, we’re going to answer those questions.

Before we can talk about presentation techniques, though, we first have to talk about good communication. The power of effective communication isn’t just in what you say. It’s how you say it; it’s in those deep breaths that steady nerves, and in maintaining eye contact. It’s about turning a room full of strangers into an engaged audience hanging onto your every word. When it comes to public speaking , real success comes from mastering non-verbal cues to punctuate our words and using visual aids not as crutches but as tools for engagement.

As you hone your communication skills, you will begin to form effective presentation techniques. Expect rough patches as you get the hang of things, but view them as mere footholds propelling you towards your ultimate triumph. Keep pushing forward.

Mastering Presentation Techniques for Impactful Delivery

Presentation techniques are more than just standing in front of a crowd and talking. They’re about making connections, telling stories that resonate, and leaving your audience with something to remember you by.

Elements of an Effective Presentation

For your presentation to resonate, ensure the visuals are straightforward and supportive, rather than distracting. Your message should be concise yet powerful enough to stick. And let’s not forget engagement; keeping your audience on their toes is key.

• Visuals: Keep them simple but impactful.
• Message: Make every word count.
• Engagement: Interact with your audience, ask questions, make them think.

We’ve all seen those slides crammed with text or charts. When you make your slides, don’t cram information, because nobody wants to squint at tiny fonts or decipher complex graphs while trying to listen to you speak. This resource suggests focusing on clarity and simplicity when designing slides—advice worth taking.

Strategies for Delivering a Successful Presentation

To deliver a knockout presentation, start strong. Grab attention from the get-go with an intriguing fact or story related directly back into the topic at hand. Maintain eye contact across the room so everyone feels included in the conversation. Finally, end on a memorable note, either with a call to action or insight gained during the time together. Leave them wanting more information and eager to learn about the subject matter discussed today.

• The opener: Hook your audience with a relevant fact or anecdote.
• Maintain connection: Eyes up, engage everyone around.
• Closing remarks : Last chance for impact–what’s your mic drop?

As author Lilly Walters once said, “The success of your presentation will be judged not by the knowledge you send but by what the listener receives.” This quote reminds us that the true goal of any speech is the understanding achieved between the speaker and the listeners.

Find Out Exactly How Much You Could Make As a Paid Speaker

Use The Official Speaker Fee Calculator to tell you what you should charge for your first (or next) speaking gig — virtual or in-person! 

Engaging Your Audience with Nonverbal Communication

As the name implies, nonverbal communication denotes all of the ways you communicate without using words. This includes eye contact, body language , and facial expressions. Although nonverbal communication might not be the first presentation technique that comes to mind, it’s nevertheless a very powerful tool to have in your arsenal. Let’s take a look.

The Power of Eye Contact, Body Language, and Facial Expressions

Making eye contact isn’t just about looking someone in the eye; it’s about forging a connection. Aim for brief moments of eye contact across different sections of your audience throughout your presentation. Establishing fleeting eye connections across diverse audience segments fosters a sense of trust and keeps them hooked, all while ensuring no one feels on edge.

Body language is similarly important. Stand tall with good posture; it exudes confidence even when you feel nervous. As you grow more confident, mix up standing still with moving around subtly. This dynamic shift holds attention better than being rooted to one spot or nervous pacing. Use your hands to gesture naturally as you speak—it adds emphasis and keeps things lively.

If there’s one thing people can spot from miles away, it’s insincerity. So let those facial expressions match your words. Smile when you share something amusing, and furrow your brow when diving into serious stuff. After all, it’s not just what you say but how visually engaged and passionate you appear while saying it that counts.

Tying these elements together helps you deliver impactful, memorable talks. When done right, folks will leave feeling more connected, understood, and fired up by your presentation, all thanks to your techniques.

Designing Compelling Presentation Materials

Knowing how to design engaging presentation materials is one technique you can’t do without. Far from mere embellishments, these implements are crafted to hammer your message home. Hence, it’s vital to select these aids with great care and discernment.

Tips for Creating Effective Slides

When it comes to crafting slides, think of each as a billboard advertisement for your idea. You want it clear, impactful, and memorable.

• Keep it simple : One idea per slide keeps confusion at bay and attention locked in.
• Use bullet points : Break down your points so your audience can track.
• Pick a font size : Generally speaking, bigger is better.
• Use color : Harness colors that pop without blinding anyone; contrast is key.
• Use images with purpose : A good picture or chart can help illustrate your point, but keep it relevant and don’t overdo it.

With a few helpful visuals, your presentation can go from good to great. For more on creating slides, check out this link here .

Handling Questions and Interactions Professionally

For some speakers, it’s not the presentation itself that makes them nervous—it’s the Q&A session that follows. This is the moment where you get to shine or stumble based on how well you handle those curveballs from your audience. If you want to round off your presentation well, you’re going to want to learn a few techniques for fielding these questions. Let’s look at a few ways of doing this.

Preparing for Audience Questions and How to Address Them Effectively

Below are six techniques that will help you address audience questions effectively.

• Listen Up : The first rule of thumb is to listen like it’s a superpower. When someone throws a question at you, don’t just hear them out—really listen. Demonstrating this level of attentiveness not only conveys your respect but also affords you a brief moment to collect your ideas.
• Stay Calm : You’ve got this. Even if a question catches you off guard, take a deep breath before diving into your answer. No one expects perfection, but showing confidence matters.
• Practice Beforehand : Before presentation day arrives, think about potential questions folks might ask and prep some responses in advance. Practice makes perfect, after all.
• Vary Your Techniques : Not every question needs an essay as an answer; sometimes short and sweet does the trick. Mix up how detailed or brief your answers are depending on what’s asked.
• Show You Care : If you ever get a question that leaves you stumped, say so honestly—but add that magical line: “Let me find out more and I’ll get back to you.” Then actually do it.
• Appreciate Audience Curiosity : Remember that the reason you audience is asking questions is because they’re interested. So no matter what questions you get, keep engaging with enthusiasm.

Go forth with confidence, knowing not only can these moments boost credibility—they make connections too. So next time when facing down those queries remember to listen hard, stay calm & always engage warmly. With these techniques under your belt, answering audience questions after your presentation will feel much less daunting.

Techniques for a Memorable and Effective Presentation

No matter what topic you cover in your presentation, you can easily add in a story, and more likely than not you can add a little humor too. Together, these two presentation techniques are perfect for making your speech memorable.

Incorporating Storytelling into Your Presentation

One great technique for making your presentation stick is telling stories. Stories have the power to touch people profoundly, especially when they depict relatable experiences. So, when you’re up there presenting, kick things off with a story that ties into your main message. It could be personal, something from history, or even an anecdote that gets your point across. Stories are not just fluff; they’re the glue of your presentation. They make complex ideas digestible and memorable.

Using Humor to Connect with the Audience

Another great way of engaging your audience is by using humor. But here’s the deal—use humor wisely. Keep it tasteful and tied closely to the content at hand so it enhances rather than detracts from your message.

• Pick universal themes everyone can relate to.
• Avoid anything potentially offensive.
• Tie jokes back to your key points to make them relevant.

If humor isn’t your thing, or you’re worried about your comedic timing, it’s perfectly okay to skip the jokes. Especially if you’re new to public speaking, humor can be hard to nail immediately. But as you grow and hone your presentation techniques, consider stretching yourself a bit. By starting small, you can practice using humor to connect with your audience. That is your goal, after all—to leave a positive, memorable impression on your audience.

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Overcoming Public Speaking Anxiety

For some speakers, stepping in front of a crowd to speak causes immediate anxiety. But fear not! Conquering public speaking anxiety is entirely within your grasp.

Techniques to Manage Stage Fright and Boost Confidence

First off, feeling nervous before taking the stage is completely normal. Even Mark Twain admitted, “There are two types of speakers. Those who get nervous and those who are liars.” So take that flutter in your stomach as a sign you care deeply about delivering value to your audience. In addition, consider the following tips as you prepare to hit the stage.

• Breathe Deep: Before stepping up, take some deep breaths. In through the nose, out through the mouth. Feel every muscle relax with each exhale.
• Mind Over Matter: Visualization is key. Picture yourself nailing that presentation, because if you can see it, you can achieve it.
• Keep It Simple: Stick to what you know best; this isn’t the time for surprises or untested waters.
• Pace Yourself: Speak slowly but surely—there’s no rush here.

Believe it or not, acting relaxed often leads to actually being relaxed. Remember when we said mind over matter? Well, it applies here big time. The power pose backstage might just be what turns those nerves into excitement.

So next time you feel stage fright coming on, fight back with these techniques. With these tricks up your sleeve, you’re more than ready. So go ahead, breathe deep, and step onto that stage. You’ve got this.

Using Different Presentation Methods to Engage Your Audience

While learning styles is “ little more than urban myth ,” presenting your material in a variety of ways is a great technique for engaging your audience. By switching it up, you increase your chances of explaining something in a way that clicks with individual audience members. This is especially helpful for more complex topics that might be hard to grasp.

There are three main ways of presenting your material to your audience: through visuals, audio, and hands-on activities.

• Visuals: Use slides packed with images, graphs, and bullet points.
• Audio: Tell stories, play audio clips or engage in discussions.
• Hands-on Activities: Include activities or demonstrations that allow audience members to participate physically.

Making sure everyone gets something from your presentation means considering these techniques when planning content. Not only can incorporating various methods increase audience engagement, but it can also elevate your presentation from decent to memorable.

Essential Tips for First-Time Presenters

Stepping onto the stage or logging into that webinar platform as a first-time presenter can feel nerve-wracking. But fear not! With these tips on how to dress appropriately, arrive early, and make your presentation shine, you’ll be ready to confidently nail that presentation.

Dress Appropriately

Your outfit is your armor. Choose something professional yet comfortable. Whether it’s in-person or online, dressing one notch above what you expect your audience to wear usually hits the sweet spot. Aim for solid colors that won’t distract your audience.

Arriving Early

If possible, arrive at the venue before your audience does. This gives you time to settle in, test any tech gear like microphones or projectors, and take those deep breaths. This extra time also lets you chat with early birds. By connecting with people before taking center stage, you can ease nerves significantly.

Making Presentation Time Count

You only have the audience’s attention for so long. Keep an eye on the clock as you present, but avoid rushing through content. It especially helps to pause after key points, letting information sink in. Your end goal? Leave you’re audience wanting more. You’ll know if you succeeded based on the number of questions you get during the Q&A.

So there you have it—the techniques you need to deliver an engaging presentation. By honing nonverbal communication, like eye contact and posture, you can captivate your audience with your energy. And visual aids? They’re not just ornamental; they help bolster your point and drive it home.

We also learned that tackling audience questions is not an art reserved for the eloquent few but a skill sharpened by preparation and presence. While it takes a little work to nail good storytelling and well-timed humor, the ultimate outcome is worth it.

So while standing before an audience may set your heart racing, know that arming yourself with knowledge and technique can transform not just your presentation, but you yourself. So don’t be afraid to try your hand at these skills; in doing so, you build your own confidence and become a better speaker in the process.

• Last Updated: April 11, 2024

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What It Takes to Give a Great Presentation

• Carmine Gallo

Five tips to set yourself apart.

Never underestimate the power of great communication. It can help you land the job of your dreams, attract investors to back your idea, or elevate your stature within your organization. But while there are plenty of good speakers in the world, you can set yourself apart out by being the person who can deliver something great over and over. Here are a few tips for business professionals who want to move from being good speakers to great ones: be concise (the fewer words, the better); never use bullet points (photos and images paired together are more memorable); don’t underestimate the power of your voice (raise and lower it for emphasis); give your audience something extra (unexpected moments will grab their attention); rehearse (the best speakers are the best because they practice — a lot).

I was sitting across the table from a Silicon Valley CEO who had pioneered a technology that touches many of our lives — the flash memory that stores data on smartphones, digital cameras, and computers. He was a frequent guest on CNBC and had been delivering business presentations for at least 20 years before we met. And yet, the CEO wanted to sharpen his public speaking skills.

• Carmine Gallo is a Harvard University instructor, keynote speaker, and author of 10 books translated into 40 languages. Gallo is the author of The Bezos Blueprint: Communication Secrets of the World’s Greatest Salesman  (St. Martin’s Press).

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Réussir une présentation orale : comment être convaincant ?

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Pendant la scolarité, présentations orales et exposés constituaient pour certains une occasion d’améliorer facilement sa note globale alors que pour d’autres, ils représentaient une épreuve contraignante et même redoutée. Pour cet exercice, il était alors nécessaire de rassembler les informations pertinentes sur certains sujets et de créer une présentation intéressante , claire et pertinente pour l’exposer devant l’ensemble de la classe. Cette pratique scolaire prépare en fait les étudiants à la vie professionnelle, car les présentations, conférences et séminaires jouent aussi un rôle de plus en plus important dans le monde du travail d’aujourd’hui . Cette manière de transmettre une information n’est parfois pas si simple, surtout en face d’un public agité ou qui s’ennuie. Mais ce n’est pas une aversion générale pour les conférences qui fait cependant bailler un auditoire ; cela résulte bien souvent d’un manque de structure de la présentation même et de mauvaises techniques de présentation du conférencier qui n’arrive pas à bien parler en public et à être ainsi convaincant.

Si vous voulez inspirer et captiver votre public ou du moins éveiller son intérêt pour le sujet, il peut donc valoir la peine d’affiner vos propres techniques de présentation . C’est pourquoi nous vous donnons des conseils pour rendre vos exposés convaincants en termes de structure et de contenu et vous donnons des astuces pour réussir une présentation à l’oral.

Parler en public : comment se préparer de manière optimale ?

Une chose est certaine : le succès d’une présentation en public dépend en grande partie de la façon dont vous présentez votre contenu. Votre talent rhétorique et votre capacité à divertir et à engager le public sont des facteurs qui jouent un rôle, quel que soit le sujet choisi. Cependant, une préparation minutieuse est essentielle si vous voulez tirer le meilleur parti possible du temps dont vous disposez pour vos présentations et mettre en valeur vos points forts.

S’adapter à la cible

Avant même de vous consacrer à l’élaboration de votre présentation, vous devriez vous interroger sur votre public futur . Par exemple, cela fait une différence de taille de donner une conférence devant 20 ou 200 personnes. Dans le premier cas, vous pouvez plus facilement répondre à l'auditoire et aussi impliquer davantage chacun des auditeurs dans un échange poussé. Alors qu’avec un public plus large, cela peut rapidement prendre un temps bien trop long ; vous devriez donc interagir plutôt sous la forme de courts sondages, de petites énigmes ou d’autres activités participatives plus adaptées pour un public de cette taille.

Quelle que soit la taille de l’auditoire, il est également extrêmement important de savoir quelles sont les connaissances préalables du public. Sur le principe, il est recommandé de rendre la présentation aussi simple et compréhensible que possible. Mais vous devez anticiper si votre public possède certaines connaissances de base ou non, et cela devrait se refléter dans votre présentation orale. Un public spécialisé s’ennuie à coup sûr si vous lui expliquez les termes de base d’une industrie ou d’un secteur, mais cela peut être exactement ce qui est nécessaire pour un public qui découvre le domaine et qui n’est pas spécialisé.

Tenez également compte des attentes du public à l'égard de votre conférence : si l'événement est associé à des frais d’entrée, vous devez vous attendre à un public plus exigeant que dans le cas d’un événement obligatoire et gratuit.

Planification et compilation des supports d’aide

Pour une présentation, on peut maintenant s’appuyer sur un large choix d’aides techniques et d’outils de visualisation. Les plus fréquemment utilisés sont notamment :

• Ordinateur portable, diaporama (PowerPoint) et vidéoprojecteur
• Rétroprojecteur
• Tableau blanc ( whiteboard )
• Tableau de conférence ( paperboard )
• Tableau d’affichage ( bulletin board )

Tous ces outils offrent la possibilité de soutenir et de dynamiser votre présentation et de rendre ainsi le contenu plus facile à comprendre. Toutefois, la condition préalable est d’intégrer judicieusement ces outils dans votre présentation. La condition de base est que l’équipement approprié soit évidemment disponible sur place . Veillez donc à bien vérifier en amont auprès de l’organisateur ou des personnes en charge dans l’entreprise si les supports prévus sont disponibles et fonctionnent correctement. Si, par contre, vous utilisez votre propre matériel, vous devez alors le tester sur place au plus tard le jour de la présentation afin d’éviter toute mauvaise surprise pendant le déroulement.

Les outils doivent remplir leurs fonctions en servant uniquement d’éléments de support (qui doivent être discrètement utilisés). La présentation via un diaporama (sous forme de diapositives imprimées ou numériques), devenue aujourd'hui la norme, ne devrait que permettre de visualiser le contenu et non remplacer la conférence elle-même : le principe est que votre présentation puisse également fonctionner sans aide ou outil supplémentaire. En cas de problème technique, vous devez être en mesure de transmettre votre contenu sans diaporama ou vidéo , de sorte que vous n'ayez pas à annuler la présentation ou à l'interrompre prématurément.

Créer une présentation ou une conférence

Dès que les conditions générales de base sont clarifiées , vous pouvez débuter par la création du contenu de votre présentation orale. Obtenez pour cela le matériel nécessaire et réfléchissez aux questions auxquelles vous souhaitez répondre et les grands axes que vous aimeriez établir. Ces considérations préliminaires vous aident à bien structurer la conférence et à vous donner toutes les chances de réussir votre présentation.

L’introduction est particulièrement importante pour les conférences de toutes sortes : au mieux, vous gagnerez rapidement l’intérêt du public, dans le pire des cas, vous perdez le public dès les 5 premières minutes. Les possibilités de créer une introduction captivante et stimulante sont pourtant très variées. Vous pouvez attirer l‘attention du public, par exemple, en…

• formulant une thèse provocatrice ou clivante ;
• racontant une blague ou une anecdote personnelle pour introduire et conduire au sujet ;
• présentant un clip vidéo d’introduction ;
• liant votre sujet avec l’actualité ;
• posant une question à votre auditoire.

Dès que vous avez décidé du contenu que vous souhaitez thématiser et de l’introduction de votre présentation, vous pouvez ensuite commencer à créer une présentation appropriée et structurée. Assurez-vous (comme déjà mentionné) que le support visuel complète votre présentation et non l’inverse . Essayez également de réduire le plus possible le nombre de diapositives de présentation et le nombre d'éléments de texte, sinon votre public risque d’être principalement occupé par le diaporama et aura peine à suivre la présentation orale que vous avez réalisée.

Utilisiez PowerPoint pour créer des présentations professionnelles – obtenez votre pack Microsoft 365 avec IONOS dès maintenant ! 

S’entraîner et répéter à l’avance la présentation

La dernière étape de la préparation de votre présentation consiste à la dérouler en détail au moins une fois. Pour ce faire, passez en revue la présentation étape par étape et réfléchissez aux formulations que vous pouvez utiliser pour vous référer ou expliquer certains contenus. Si ces formulations vous viennent à l’esprit plus tard presque sans lecture en raison d’une préparation suffisante, vous donnerez alors l’ impression de maîtriser le sujet . En général, il est utile de prendre des notes ou de créer des fiches, qui peuvent servir d’aide-mémoire le jour de la présentation, notamment si vous perdez le fil. Si vous en avez l’occasion, vous devriez également réaliser à l'avance votre présentation devant d’autres personnes. De cette façon, vous pouvez recevoir de précieux commentaires et des retours intéressants sur votre manière de parler en public, sur le contenu et la compréhensibilité globale de votre présentation, vous permettant ainsi d’affiner vos techniques de présentation.

Répétez aussi votre présentation complète au moins une fois pour voir si vous respectez bien le temps imparti donné par l’organisateur ou l’employeur.

Il est fréquent que le public pose des questions après une présentation. Vous devez donc aussi en tenir compte et consacrer un temps dédié à cette phase et vous y préparer.

Comment bien parler en public : langage, rhétorique, gestes et mimiques

Lors de la présentation à l’oral, vous êtes au centre de l’attention : tous les regards sont tournés vers vous, vos remarques sont écoutées avec plus ou moins d’intérêt et vos gestes sont scrutés. C’est souvent une grande opportunité pour vous de présenter enfin le sujet préparé, mais c’est aussi une pression forte. Vos expressions faciales et vos gestes sont notés par le public ainsi que votre choix des mots et le ton utilisé. Si vous êtes convaincant dans tous ces domaines, vous allez donner une impression de maîtrise du sujet , de calme et de professionnalisme . Mais il peut également arriver que vous sembliez mal à l’aise, dépassé et peu sûr de vous.

Trouver le bon ton

Lorsque vous donnez une conférence, vous occupez vous-même la majeure partie du temps disponible et vous ne pouvez pas influencer le tempo des interactions avec le public ou des clips vidéo que vous souhaitez diffuser. Le reste de la présentation est donc rempli de vos remarques ; c’est pourquoi vous devez vous assurer que votre style linguistique soit approprié. Il est recommandé d’adapter votre choix des mots à la cible et de communiquer différemment avec un public plutôt jeune qu’avec un public plus âgé. En outre, la connaissance préalable de votre public est d’une grande utilité, vous devriez vous passer autant que possible d’un vocabulaire spécialisé si aucune personne dans le public ne le maîtrise.

Si vous voulez profiter des avantages des médias sociaux de votre auditoire, intégrez des concepts et des phrases claires dans votre présentation qui peuvent facilement être partagés sur Twitter. Si vous y êtes cité par des membres du public, vous augmenterez votre portée.

Utilisation de la rhétorique et de figures de style

Pour réussir une présentation, il faut également connaître quelques artifices stylistiques et rhétoriques et être capables de les utiliser de manière stratégique. Si vous enrichissez votre présentation de quelques moyens rhétoriques, elle paraîtra plus vivante et intéressante pour l’auditoire sans que vous n'ayez à modifier le contenu en profondeur. De cette façon, vous pouvez divertir davantage et ainsi mieux capter l’attention de votre public. Les figures rhétoriques les plus fréquemment utilisées dans les discours sont les suivantes :

Allitération

Si vous enchaînez des termes qui ont le même son initial , c’est ce que l’on appelle une allitération : de telles combinaisons de mots sont facilement mémorables et peuvent activer l’attention du public. A utiliser cependant avec parcimonie. En effet, si vous résumez le contenu principal de votre présentation dans une allitération, l’auditoire pourra mieux s’en souvenir.

Exemple : W orld W ide W eb

Une anaphore est la répétition ciblée de mots au début d’une phrase ou d’une partie d’une phrase. Cette figure stylistique vous aide non seulement à structurer votre présentation, mais aussi à faire en sorte que le contenu correspondant soit plus facilement mémorisé par le public.

Exemple : L’IaaS vous offre un package sur mesure, l’IaaS est évolutif à tout moment, l’IaaS est le modèle du futur.

Dans une métaphore, vous utilisez un terme d’un contexte différent dans un nouveau contexte. Explication via un exemple : un pied représente une partie du corps. Dans l’expression « au pied de la montagne », cependant, le mot pied est introduit dans un nouveau contexte. Les métaphores rendent votre présentation plus imagée.

Cependant, veillez à ne pas trop utiliser ce dispositif stylistique et utilisez uniquement des métaphores qui sont facilement compréhensibles. Sinon, il peut arriver que votre public ne puisse plus vous suivre ou que votre performance devienne involontairement drôle.

Un climax augmente également le degré de divertissement de votre présentation. Avec ce dispositif stylistique, vous exprimez une augmentation pas à pas, par exemple en nommant d'abord un fait moins significatif, puis des faits de plus en plus importants.

Exemple : avec la nouvelle stratégie de marketing, vous allez d’abord conquérir le marché régional , puis le marché national et, dans un avenir proche, le marché mondial.

Question rhétorique

Les questions rhétoriques sont des questions auxquelles aucune réponse n’est attendue. Elles ne servent donc pas à obtenir une information, mais sont destinées à faire réagir l’auditeur en provoquant son consentement ou son rejet.

Exemple : sauteriez-vous d’un avion sans parachute ?

Pour ne pas répéter tout le temps les mêmes mots, vous devriez réfléchir avant votre présentation à des synonymes appropriés, c’est à dire des mots connexes. Ainsi la présentation orale sera plus variée et vivante.

Utiliser le pouvoir de la voix

Apprendre à parler en public, c'est aussi ressentir sa propre voix et ses effets. Parler haut et fort n’est cependant que la moitié du combat dans ce cas, car des aspects tels que la vitesse de la parole et la modulation (de faible à élevée) déterminent également la capacité à capter l’attention de votre public. Afin d’éviter un discours plat et monotone, vous devez généralement faire attention à une variation suffisante de votre ton et de votre vitesse d’élocution . Installez également des accentuations et des pauses à des endroits clefs.

Les conférenciers inexpérimentés deviennent souvent nerveux lorsqu’ils font une présentation. Par conséquent, vous augmentez souvent inconsciemment votre débit de parole. En règle générale, si vous estimez que le rythme de vos premières conférences est un peu trop lent, c’est au final en fait probablement le rythme idéal pour les auditeurs.

Porter attention au langage corporel

Lorsque vous donnez une conférence, vous êtes généralement visible par l’ensemble du public. Le succès de la présentation dépend donc aussi de votre langage corporel . Veillez ainsi à toujours adopter une posture droite et à faire face à votre auditoire . De plus, vous devriez garder votre présentation aussi libre que possible. Ne lisez donc pas toujours tout sur vos fiches et levez le regard.

Les gestes et les expressions du visage jouent également un rôle central lors d’une présentation orale. Par exemple, il est nécessaire que votre enthousiasme et intérêt pour le sujet se reflètent sur votre visage , parce que si vous ne pouvez pas susciter d’enthousiasme pour vous-même, comment alors le propager au public ? De plus, ne bougez pas trop, ne soyez pas agité, car cela peut être ressenti comme un manque de confiance par les spectateurs, c’est un signe trop visible de nervosité. Cependant, ne tombez pas dans l’autre extrême en croisant les bras. Cela pourrait alors être interprété comme une barrière entre vous et le public.

Apprendre à parler en public : tout est une question d’exercice

Même les orateurs les plus talentueux ont généralement beaucoup d’entraînement derrière eux, aussi bien devant le miroir à la maison que devant un public en direct. Les premières conférences sont souvent les plus difficiles, car il faut apprendre surtout au début à surmonter son trac. Mais avec de la pratique et en multipliant les présentations en public, il devient peu à peu plus facile d’assimiler les bonnes techniques et astuces présentés ici.

De même, la préparation d’une conférence, en commençant par le choix du matériel de support et l’identification de la cible jusqu’à la préparation de la présentation, devient plus facile avec l’expérience. Vous aurez alors plus de temps et d’énergie à consacrer à la construction de votre présentation proprement dite et pour perfectionner vos techniques de présentation.

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18 conseils incontournables pour réussir ses présentations !

Dans cet article, vous trouverez 18 conseils incontournables pour réussir ses présentations Powerpoint, et tout à la fin de l’article, une vidéo d’une heure où je vous donne mes petits conseils pour réussir vos présentations Powerpoint !

De plus en plus, il devient nécessaire de faire une présentation pour vendre ses produits, faire un exposé devant ses collègues ou sa famille…

Powerpoint, le vidéo projecteur et votre PC deviennent alors vos meilleurs amis… ou vos pires ennemis si vous n’êtes pas habitués à prendre la parole en public…

Pourtant faire une présentation orale n’est pas si compliqué, à condition de connaître quelques petits trucs et astuces simples, mais qui se révèlent diablement efficaces…

Car parler en public, cela ne s’improvise pas, et c’est souvent en pratiquant ou en répétant que l’on s’améliore véritablement.

Pour vous éviter ce long et parfois douloureux apprentissage, j’ai résumé dans cet article 18 conseils incontournables pour réussir une présentation powerpoint , plus les 11 erreurs les plus courantes effectuées lors des présentations powerpoint, et en bonus comment faire de bons Web Séminaires.

Ces conseils viennent de plus de 10 ans passés à faire des présentations Powerpoint aussi bien dans des salles de 10 personnes (ex: des Tours de France pour présenter aux prospects & clients les produits) que devant près de 1000 personnes (ex: un Sage Expo au CNIT à la Défense), sans parler de Wéb Séminaires Live avec des centaines de connectés.

Pourtant au début j’étais un peu comme vous : j’étais un peu stressé à l’idée de faire une présentation en public, je passais du temps à apprendre par coeur un discours…

Mais à force de faire des présentations, et surtout en apprenant quelques petits trucs et astuces, j’ai fini par être à l’aise, et même aimer parler devant un auditoire ! 

A  noter : vous pouvez utiliser Google Slides à la place de Powerpoint pour vos présentations orales, cependant si vous ouvrez ensuite vos slides Google Slides sur Powerpoint vous allez perdre de  la mise en forme. Je vous conseille donc de rester sur le même format (ex: présenter vos slides sur Google Slides). Si vous utilisez One Drive pour partager une présentation Powerpoint à plusieurs personnes attention, il n’est pas possible de copier coller une série de slides. Il faut plutôt envoyer les slides à la personne qui a le Powerpoint sur son PC et lui demander de les copier dans le support principal. 

Sommaire de l'article

Comment parler en public : 18 Conseils pour réussir une présentation

J’ai listé ci dessous 18 conseils qui vous permettront de réussir à coup sûr vos présentations orales, aussi bien au niveau de la forme de vos présentations que sur les attitudes et postures à proscrire.

Vous verrez également à la fin de l’article les erreurs à ne pas commettre et comment les éviter, ainsi qu’une vidéo de 1 heure avec des exemples et conseils complémentaires à cet article.

Conseil 1 : Commencez par rappeler l’agenda de la présentation et ce qu’il va être dit.

Lors de cette partie vous devez annoncer la couleur: le but de cette présentation, le déroulé, quand les auditeurs pourront poser leurs questions…

Indiquez aussi l’objectif et l’enjeu de la thématique abordée pour maintenir l’attention.

C’est indispensable afin d’éviter tout malentendu ou de se voir entendre à la fin que les gens voulaient voir tout autre chose ou approfondir un sujet en particulier…

Cela permet de “verrouiller” votre prise de parole : si tout le monde est d’accord sur ce qui va être dit, alors vous allez éviter les personnes qui repartent frustrées ou pire celles qui vous disent “je m’attendais à ce que l’on parle de XXX et de XXX” lors de cette présentation.

Petite astuce en plus : avant de débuter ou lors d’un tour de table en petit comité (formation, web séminaire…), demandez aux participants ce qu’ils attendent de la prise de parole via soit un rapide tour de table, soit via un chat…

A noter : si vous faites des formations, des réunions… cette technique de verrouillage est quasi indispensable.

Réaliser un agenda vous permet aussi de minuter votre prise de parole (ex : X minutes pour l’introduction, X minutes pour la démo…), et de valider que le déroulé est logique et fluide.

Par exemple, lorsque je dois faire une présentation chez un prospect, je minute les différentes interventions, ce qui permet permet de vérifier ce que je peux dire ou pas, de supprimer des éléments non importants… Ce timing macro avec les estimations de durées vous permet de faire les bons choix.

Conseil 2 : Définissez 2 ou 3 messages maximum à faire passer dans toute la présentation.

C’est souvent une des raisons de l’échec d’une présentation : vouloir faire passer trop de messages…

Au contraire, il faut savoir que moins vous mettrez de messages dans votre présentation, plus il seront compris et assimilés.

Pour éviter ce problème, définissez AVANT de faire votre présentation quel est le ou les messages essentiels à faire passer.

Il suffit de vous dire “S’il n’y qu’un seul message à faire passer lors de cette présentation, quel serait il ?”

Une fois ces 2 ou 3 messages définis (maximum !), vous devrez marteler ces idées au cours de la présentation, et surtout sur le slide de conclusion.

A noter : j’ai tendance à dire qu’il faut réfléchir en techniques de “petits pas” ou d’étapes. C’est-à-dire que votre présentation doit avoir 1 seul objectif qui est la première étape d’un processus (ex: faire une présentation pour inciter les gens à commander, pour décrocher un second rendez vous…). Il ne faut pas vouloir tout tout suite (sauf si c’est une vente émotionnelle et un coup de coeur), mais plutôt procéder par étapes.

Ce slide de conclusion devra reprendre tout ce qu’il faut retenir.

S’il n’y a qu’un slide à travailler, c’est le slide de conclusion car c’est sur cette idée que vos interlocuteurs vont rester.

Les techniques de neuro-marketing expliquent que le cerveau a un temps d’attention limité : on ne peut pas rester attentif et à l’écoute durant 45 minutes non stop… C’est pour cela qu’il est essentiel de soigner son introduction et la fin, car il a été prouvé que c’est ce que retient le plus le cerveau.

Une autre bonne idée est de trouver une métaphore pour expliquer votre idée.

Par exemple, vous pouvez dire que le Brexit est comme un divorce, et qu’un divorce n’est jamais gratuit… et que l’on voit l’amélioration que quelques années plus tard.

Conseil 3 : Répétez en condition réelle ou devant des collègues.

Le meilleur moyen de corriger ses erreurs, c’est de répéter sa présentation devant ses collègues, ou mieux de se filmer.

Pour cela il suffit de prendre votre smartphone, de le poser devant vous sur une table (éventuellement en le posant sur quelques livres pour qu’il soit à la bonne hauteur), et de commencer votre discours.

L’idéal étant de faire sa présentation devant une personne qui ne connaît rien au sujet afin de s’assurer que la présentation et le langage utilisé est compréhensible par tous.

Conseil 4 : Servez vous du powerpoint pour illustrer votre discours et pas l’inverse.

C’est l’erreur la plus courante : lire son Powerpoint et dérouler son discours à partir de son support.

On voit cela régulièrement : un présentateur tétanisé devant son auditoire, qui se retourne pour lire ses slides…

Or c’est exactement l’inverse,qu’il faut faire : vous devez connaître vos slides “par cœur” et vous appuyer sur elles pour faire avancer le discours.

Par exemple, il y a 2 semaines j’étais à une soutenance technique pour vendre nos produits devant 3 personnes. Mon collègue était en train de regarder ses slides sur l’écran du vidéo projecteur, au lieu de regarder les prospects… Au contraire je gardais le contact visuel avec les différents interlocuteurs, en leur parlant les yeux dans les yeux, et en adaptant mon discours à ce qu’ils avaient dit précédemment, sans vraiment lire le Powerpoint (à part regarder d’un coup d’oeil les éléments clés pour structure la présentation).

Comment arriver à se détacher de ses notes ?

Voici une méthode très simple adaptée pour les débutants :

Tout d’abord, il faut écrire de A à Z votre discours avec toutes les phrases que vous allez dire.

Le but n’est PAS d’apprendre par cœur son discours (cela serait une grosse erreur !), mais de savoir exactement ce que vous allez dire.

En effet, si vous n’écrivez pas la trame complète de votre discours, vous n’aurez pas une vision exhaustive de ce que vous allez dire

Nb: vous devrez relire ce texte 3 ou 4 fois maximum pour être capable de vous en inspirer sans faire du par cœur.

Dans ce texte, vous devez trouver des transitions entre toutes les slides pour que l’enchaînement se fasse le plus naturellement possible (évitez les “et dans la prochaine slide nous verront…” qui font vraiment très amateur).

Pour simplifier la mise en forme au plus simple est de partir des slides Powerpoint finalisées, puis de les exporter sous Word sous forme d’un tableau à 2 colonnes (le slide + la partie texte).

Pour cela, utilisez la fonction “Envoyer” vers Microsoft office Word disponible dans le menu Fichier\ Envoyer vers \ Microsoft Office Word.

Ensuite, il suffit de synthétiser en quelques points clés les éléments essentiels à indiquer par slides, ainsi que les 2 ou 3 idées fortes que vous voulez faire passer afin de ne pas les oublier.

Ce document doit tenir sur une feuille A4 pliée en 4 (recto+verso) afin que vous puissiez éventuellement la tenir à la main lors de la présentation

Nb: écrivez au stylo à bille et non à encre ou crayon gris, si vous tenez vos fiches à la main l’encre déteindra avec la transpiration…

En revanche il est essentiel de faire de ce travail plusieurs jours avant la présentation.

En effet la mémorisation se fait pendant la nuit… il faut donc laisser du temps à votre cerveau d’enregistrer le discours via 2 ou 3 nuits de sommeil. Un bon planning est de commencer 1 semaine avant, puis de faire une répétition le soir avant pour “enregistrer le discours”.

Astuce : vous pouvez enregistrer votre présentation sur votre smartphone via l’enregistreur vocal, puis l’écouter de temps en temps cette présentation dans les transports , un peu avant le rendez vous… et vous verrez qu’à force de l’écouter, vous allez le mémoriser !

Conseil 5 : Ecrivez le moins possible sur vos slides powerpoint !

Un powerpoint avec des phrases complètes écrites en police 14 ou avec des tableaux Excel est le signe d’une présentation faite par un amateur…

Il faut écrire le moins possible de texte et mettre le moins possible de graphiques.

Pour éviter cela, une fois que vous avez fait votre powerpoint,  relisez-le et dites si votre texte est encore compréhensible, si vous pouvez supprimer une phrase ou un mot.

N’oubliez pas que le jour de la présentation vous serez là pour illustrer vos écrits, donc il ne faut pas que vos auditeurs aient à lire des phrases sur le powerpoint et à vous écouter en même temps.

Le powerpoint doit juste poser des balises et des mots-clés à votre discours.

Pour les graphiques, il faut tout simplement supprimer les tableaux Excel trop compliqués à illustrer et préférer citer des chiffres clés, voire faire un graphique (camembert, courbes…), que vous illustrez à l’oral en martelant les idées-clés.

Préférez 1 chiffre / phrase, et une image impactante que trop de textes :

En effet le cerveau analyse beaucoup plus vite et beaucoup plus facilement les images que le texte… une image vaut vraiment 1000 mots !

Et rappelez si vous vous dites en regardant un slide “Ca je vais le passer rapidement”, c’est que ce contenu n’est sans doute pas important, et qu’il vaut mieux le supprimer.

Conseil 6 : Minutez votre intervention pour ne pas faire trop court ou trop long…

Avant votre intervention, calculez le temps nécessaire pour votre présentation: si vous annoncez 1 heure, tenez 1 heure à plus ou moins 10% près…

Pour cela, vous devrez au départ faire un “filage” pour calculer le temps disponible, et sur ce timing réduisez le temps d’au moins 10%.

Ce filage est INDISPENSABLE si vous êtes plusieurs à intervenir, car autant 1 personne va rattraper son timing, autant avec plusieurs personnes qui n’ont pas de cadrage de leurs interventions, cela dérape systématiquement.

En effet, naturellement lors d’une “vrai” présentation nous avons tendance à parler plus vite ou à oublier certaines parties (ou à parler plus !), donc prévoyez toujours un peu plus long que prévu.

Une autre raison qui fait que vous irez plus vite, c’est qu’à force de répéter tout le temps la même présentation (ex: lors d’un Tour de France) on connaît par cœur son discours et donc on a tendance à aller de plus en plus vite et à oublier les détails… et à se concentrer sur l’essentiel.

Il faut faire attention qu’aller trop à l’essentiel vous fasse oublier les étapes et vous fasse aller directement au résultat sans passer par le processus de sensibilisation.

Pour éviter ce problème, n’oubliez pas que vos interlocuteurs eux, écoutent pour la première fois votre discours et donc que vous devez rester pédagogue.

Néanmoins, pour éviter que votre présentation ne dure plus longtemps que prévu, le mieux est de mettre sa montre sur sa table ou son pupitre pour calculer le timing qui vous reste , quitte à passer plus rapidement sur certains sujets pour vous concentrer sur vos idées majeures.

Conseil 7 : Créez un contact visuel avec votre auditoire.

Faire une présentation à 5, 10, 20, 50, 100… personnes est un exercice qui n’est pas facile.

Pour vous aider à faire votre présentation, demandez à un ou deux de vos collègues de se placer dans la salle (dans plusieurs endroits de la salle, et pas qu’au premier rang !) pour qu’ils soient vos points de repère amicaux.

En plus de cela, repérez quelques visages souriants dans la salle (il y en a toujours !) qui seront vos points de repère visuels.

A l’idéal, il faut prendre 4 points de repère: 2 dans les premiers rangs à gauche et à droite, et 2 dans les derniers rangs.

Tout au long de votre discours, n’oubliez pas de balayer la salle de votre regard pour ne pas vous concentrer que les quelques visages amicaux (les autres auditeurs penseront que vous faites un discours rien que pour eux !!).

Conseils 8 : Personnalisez vos présentations selon vos interlocuteurs et le contexte…

Vous pouvez utiliser l’IA (ChatGPT, Midjourney, Leonardo…) pour créer des visuels originaux et impactants.

Idéalement, vous devez avoir 1 image par slide afin d’illustrer l’idée principale.

Le succès d’une présentation tient parfois à quelques détails, comme la personnalisation de la présentation.

Voici quelques astuces qui fonctionnent généralement bien:

• reprendre comme illustration une actualité (ex: météo…) ou un reportage passé récemment à la TV (ex: Capital…),
• personnaliser le powerpoint avec des informations régionales (photos de la ville, exemples d’entreprises de la région…)
• ajouter le logo de l’entreprise, du salon…

Un autre truc qui marche très bien est de discuter librement du sujet avec 2 ou 3 personnes juste avant la présentation en leur demandant des avis, que vous reprendrez ensuite lors de votre présentation en tant qu’exemple (“d’ailleurs tout à l’heure j’ai discuté de cela avec Mr XXX de la société bidule, qui m’a confirmé que…”).

C’est pour cela qu’il est essentiel d’arriver bien en avance, et de ne pas rester enfermé dans la salle de présentation avant le top départ : il faut au contraire discuter avec les participants avant (ex: prendre un café…) pour prendre la température.

Conseil 9 : Utilisez la gestuelle et l’expression de votre visage !

C’est pourquoi il est essentiel de bien avoir une attitude positive, ouverte, souriante…

Il faut donc regarder la foule, sourire, faire des gestes, aller vers la foule…

A éviter: les bras croisés, le doigt qui pointe une personne, croiser les jambes, serrer les poings, mordiller ses lèvres, se gratter la tête, tourner le dos au public, se réfugier en lisant son powerpoint, secouer la tête en faisant non…

Le petit truc est de toujours commencer son discours par un petit sourire à l’attention de la salle et en les remerciant d’être là (ex: Je vous remercie d’être venus ce matin…).

Conseil 10 : Respirez !

Cela veut dire prendre 1 ou 2 bonnes inspirations juste avant de commencer, mais également se donner le temps de respirer lors de sa présentation.

La plupart des échecs lors des présentations, lors de réunions… vient du fait que la personne parle sans respirer, et au final, elle étouffe !

N’oubliez pas que si pour vous un silence peut durer très longtemps, pour vos auditeurs cela passe très vite.

Donc au contraire, prenez votre temps pour respirer entre les phrases et les slides, cela donnera plus d’impact à votre discours et implicitement cela donnera un signal quand ils doivent vous écouter. Il faut en même temps faire passer un message via une modulation de sa voix: savoir p-r-e-n-d-r-e s-o-n t-e-m-p-s… et laisser des blancs dans votre discours pour laisser réfléchir l’auditoire.

Il ne faut pas hésiter à répéter et à marteler les idées fortes de son discours pour bien faire rentrer le message en insistant sur un mot clé.

N’oubliez pas qu’on pardonnera facilement à une personne qui a du mal à s’exprimer pour des problèmes de timidité, de stress… mais qu’on ne pardonne pas les personnes qui font des présentations inaudibles ou incompréhensibles.

Conseil 11 : Modulez votre voix !

Il faut donc varier les intonations tout au long de sa présentation: mettre de l’enthousiasme, prendre le ton de l’explication, faire du questionnement…

Il s’agit presque de jouer la comédie, en préparant quelques “astuces” à faire lors de la présentation: jeux de mots, faire semblant de se poser une question et demander au public ce qu’ils en pensent, ajouter un silence après une question ou un point clé, faire des répétitions de termes pour marteler une idée, parler vite puis parler plus lentement… Bien entendu, il ne faut pas en abuser, mais cela permettra à vos interlocuteurs de ne pas s’ennuyer et de rester à l’écoute de votre présentation.

Pour vous convaincre, regardez les spectacles de Standup, de comiques… vous verrez que systématiquement ils posent une question au public (ex : qui fait…), qu’ils prennent des “boucs émissaires” dans les premiers rangs…

Cette technique permet de maintenir éveillée la salle, car l’auditoire aura peur de se faire avoir lors de la prochaine question, et donc cela va les obliger à maintenir leur attention.

Conseils 12 : Utilisez un modèle de présentation Powerpoint personnalisé et cohérent.

Pourtant c’est très simple de réaliser son modèle.

Il suffit de prendre un logiciel de retouche d’image gratuit comme Pixlr, ou Photo Filtre, puis de :

– Créer une image vide avec un fond blanc d’une taille de 1024 x 768 pixels. – Ajouter sur la gauche une bordure d’environ 10 à 15% de la fenêtre avec la couleur dominante de votre logo . – Ajouter en haut une barre toujours avec la couleur de votre logo d’environ 15 à 20% de la fenêtre.

– Ajouter votre logo en bas à gauche ou en haut à droite. – Au centre utilisez une couleur claire de votre logo, ou éclaircissez la couleur de la bordure . N b: en alternative, utilisez une bande de couleur différente à droite et à gauche, et laissez du blanc au centre.

Voici un exemple :

Une fois ce modèle établi, mettez en place une cohérence entre la taille des caractères (pas plus de 3 ou 4 tailles en tout), la police (1 type de caractère, maximum 2), les puces (nb: utilisez les modèles évolués en cliquant sur le bouton “Images ” dans la boite de dialogue “Puces et numéros” du menu Format\ Puces et numéros).

A noter : désormais les présentations au format 16:9 sont les normes, donc préférez cela au format classique.

Conseils 13 : Restez neutre si vous n’avez pas la parole.

Lorsque plusieurs intervenants doivent prendre la parole, il arrive qu’ils soient placés sur une “scène” devant le public.

Or, on assiste souvent à un relâchement total, voire des intervenants bâillant carrément pendant le discours des autres.

Bien entendu, cela a un impact très négatif sur l’ensemble de la conférence (voir partie sur la communication non verbale).

Il faut donc que tous les intervenants restent attentifs et n’hésitez pas à acquiescer aux dires du présentateur afin de conforter le discours (pas de cigarette, pas de jambes croisées…).

Idéalement, il faut que les intervenants soient plutôt dans la salle au premier rang et qu’ils montent sur la scène que lorsque c’est nécessaire.

Conseils 14 : Faites vivre votre présentation.

Rien n’est plus pénible qu’un monologue… il faut donc faire vivre ses présentations et rajouter une interactivité.

Par exemple, cette interactivité peut passer par des questions posées à votre auditoire (“Et parmi vous qui fait….” , “actuellement vous faites comment…”…).

Bien entendu, il faut que les réponses fassent avancer le discours dans votre sens, évitez donc de vous piéger vous-même en donnant un bâton pour vous faire battre…

C’est pourquoi, le plus simple est de faire une interactivité entre deux présentateurs : le premier fait la présentation, et le second l’interrompt de temps en temps pour lui poser des questions que poserait justement l’auditeur (ex: “Et si j’utilise ce produit, ça marche aussi avec …”, “Et si mois je suis XXXX c’est aussi valable…”, “Tu veux dire que… même pour…”…).

Bien entendu, cette question étant préparée, l’autre présentateur peut enchaîner sur le slide suivant ou proposer de le voir juste après…

Ce truc est de loin le meilleur pour rendre dynamique une présentation et balayer à l’avance les questions les plus courantes (à condition que les interruptions ne soient pas trop régulières et qu’elles ne soient pas trop “bêtes”).

Conseils 15 : Offrez un résumé de votre powerpoint à vos auditeurs.

Pour faciliter le travail de vos auditeurs, offrez le powerpoint soit au début de la présentation (mais dans ce cas vous risquez de les voir feuilleter le document et casser votre effet de surprise), soit à la fin de la présentation (mais dans ce cas ils seront tentés de prendre des notes quand même…).

Ou tout simplement indiquez qu’ils vont recevoir par email les slides, qu’ils vont avoir un lien de téléchargement sur le dernier slide…

Par contre, ne remettez pas de “pochettes cadeaux” (avec fiche produit, slides…) au début de la présentation, mais indiquez qu’ils recevront un cadeau à la fin de la présentation.

D’une part, cela les poussera à rester jusqu’au bout, mais surtout cela vous évitera de les voir farfouiller dans la pochette et de jouer avec leurs cadeaux pendant votre présentation…

Nb: Remettre un “cadeau” (goodie,  clé USB, code de réduction…) à la fin de la présentation est important, car cela permet à vos interlocuteurs de partir avec un rappel physique de la présentation.

Conseils 16 : Terminez par une séance de questions-réponses.

Bien que cela soit traditionnel dans toutes les présentations, rendez cet exercice le plus agréable que possible.

Tout d’abord, introduisez cette séance avec un jeu de mot (“maintenant c’est à vous de parler”, “maintenant pourriez vous nous faire part de vos réactions”…) plutôt que d’annoncer “la traditionnelle séance de questions-réponses”.

Attention à ne pas faire durer trop longtemps une séance de questions-réponses: au-delà des questions les plus générales (généralement cela dure une dizaine de minutes ou de 5 ou 6 questions), proposez ensuite de continuer l’échange entre les participants autour d’un verre lors du cocktail de clôture.

En effet, systématiquement si la séance de questions-réponses dure trop longtemps, vous aurez le droit à “la question qui tue” où vous serez bloqué ou pour laquelle vous ne saurez pas répondre (généralement les auditeurs sont assez polis pour poser les “questions qui fâchent” en privé, mais si vous leur laissez l’occasion de “vider leur sac”‘ vous avez de fortes chances de provoquer une fronde contre vous sur un détail, malgré une très bonne présentation).

Conseil 17: Evitez les problèmes stressants de dernière minute…

Toutes les personnes qui font régulièrement des présentations font toujours en sorte d’éviter les problèmes techniques de dernière minute qui peuvent gâcher une présentation.

Il faut donc vérifier sa présentation avant de partir :

• que le vidéo projecteur fonctionne bien avec le PC, et donc faire attention aux problèmes de résolution (certains vieux vidéos projecteurs ne fonctionnent qu’en 1024 x 768… parfois c’est le basculement du PC au vidéo projecteur qui ne fonctionne pas…).
• que vous avez une prise VGA ou HDMI  ou USB-C (prévoyez un adaptateur !)
• que la présentation powerpoint fonctionne bien sur un autre PC que le sien: les polices doivent être les mêmes, la résolution doit être identique, que les liens vers des vidéos fonctionnent et que les codecs vidéos sont bien installés…
•  qu’il ne manque pas de de câble, que la prise du PC portable n’est pas abîmée, que la lampe du vidéo projecteur fonctionne…
• que la version de powerpoint est la même sur votre PC de bureau et le PC portable…
• préparer les photocopies du powerpoint au moins 30 minutes avant la présentation pour éviter les problèmes de photocopies coincées, le manque de papier ou de toner…
• que la société chez qui vous avez n’a pas de WIFI gratuit et que la 4G passe mal
• des slides sur Google Docs transférées sur Powerpoint

Bref il faut réduire au maximum les facteurs de risque en testant son matériel avant (soit le jour avant le déplacement pour éventuellement faire face s’il faut aller acheter quelque chose à la dernière minute).

Je vous conseille d’avoir toujours la présentation powerpoint sur clé USB, sur Google Drive / Dropbox… afin d’être sûr qu’elle soit accessible.

Pour les adaptateurs, prévoyez au moins le VGA / HDMI, et HDMI / UBS-C

• VGA HDMI  ( https://amzn.to/3SExp3J ) à 12 €

• HDMI – USB- C ( https://amzn.to/3HWhZ60 ) à 16 €

Si vous êtes un peu stressé, faites un petit exercice de visualisation positive avant d’entrer en scène (les personnes qui vont vous applaudir, le cocktail à la fin…).

Vous pouvez aussi capitaliser psychologiquement sur vos présentations passées, en vous rappelant que tout s’est toujours bien passé avant.

Conseil 18: Anticipez les absences… et respectez ceux qui arrivent à l’heure !

Lorsque vous faites une présentation dans une salle (ex: tour de France, petit déjeuner…), attendez-vous à un taux d’absentéisme (le “no show”) d’environ 40% (nb: ce chiffre varie selon les professions, les villes…).

Donc n’oubliez pas de faire une relance à J-7 par téléphone ou par email, une autre à J-1 par SMS (avec le plan de l’endroit comme prétexte d’envoi) et à J0 par SMS (“A tout à l’heure au …”).

La relance téléphonique des inscriptions est indispensable pour un bon taux de présence: si vous n’argumentez pas sur l’intérêt à venir à la présentation et si vous ne demandez pas à votre interlocuteur s’il est sûr ou pas de venir, vous risquez d’avoir des surprises lors de votre présentation…

De même, prévoyez toujours de commencer 15 à 30 minutes en retard par rapport aux horaires affichés, le temps de laisser venir les retardataires.

Un bon outil pour réussir ses présentations c’est la “Zapette passe slide” (ou pointeur) qui permet de déroulé ses slides d’un clic, ce qui vous évite de demander à une autre personne de passer les slides pour vous, ou de devoir retourner au PC pour passer de slides en slides.

Voici un exemple de zapette à 27 € sur Amazon ( https://amzn.to/3OF9tfw ), avec un prix minime mais qui vous donnera un tel confort de vos présentations que vous ne pourrez plus vous en passer !

Les 12 erreurs à ne pas commettre lors d’une présentation

Nous venons de voir ce qu’il faut faire pour réussir une présentation.

En complément, voici les 11 erreurs les plus courantes réalisées pendant les présentations.

1 – Sortir du script de démo ou trop improviser

C’est l’erreur la plus courante et la plus mortelle…

A force de répéter et redire la même chose, il est très tentant de sortir du script prévu, et c’est là qu’arrivent les imbroglios, les bugs de logiciels…

Donc n’improvisez, mais pas trop !

2 – Débiter un discours comme une mitraillette ou sans y croire

Encore une fois la forme est plus importante que le fond.

Si vous ne faites pas transpirer de la passion, de l’émotion… cela ne fonctionnera pas.

3 – Ecrire sur ses slides en caractère 10 des phrases entières avec plusieurs niveaux de puces , et des tableaux avec des dizaines de chiffres.

Le powerpoint c’est l’art de la synthèse, il faut en écrire que le strict minimum.

4 – Mettre des animations ou des sons “pour faire joli”

C’est encore une fois une erreur de débutant.

L’attraction c’est vous et pas le powerpoint, rien ne doit distraire vos interlocuteurs.

A noter : les images avec des petites animations sont à la mode, vous pouvez éventuellement en rajouter.

5 – Rester statique et regarder son collègue au premier rang

 80% de la communication est non verbale, il faut donc user et abuser de la gestuelle, regarder toutes les personnes de la salle et aller vers elle.

6 – Ne pas préparer son discours en détail en notant que quelques grandes lignes et en improvisant le reste.

Il faut toujours préparer un fil conducteur, sinon c’est le plantage assuré (erreurs, blancs, manque de transition…). Même pour un discours répété 10 fois, il faut se remettre dans le bain et vérifier que tout est correct (déroulé, powerpoint…).

7 – Croire que le fond est plus important que la forme

Même si vous avez des arguments en béton, si votre discours n’est pas clair et vos documents confus, le message ne passera pas… il faut donc consacrer au moins autant de temps à la mise en forme qu’à la définition du contenu des slides.

Au minimum soignez votre apparence, à défaut d’avoir un beau discours, soyez propre sur vous !

8 – Parler trop vite ou trop lentement

Il faut au contraire insister sur les points clés et ne pas hésiter à les répéter ou à mettre une emphase particulière dans votre discours.

9 – Lire le powerpoint au lieu de faire une présentation

Une présentation n’est pas une récitation ou la lecture d’un document. Si c’était le cas, il suffirait d’envoyer un document ou de l’imprimer.

La présentation est de faire passer un message et de convaincre.

10 – Ne pas prévoir de “plan B” en cas de problème technique

Pc en panne, présentation powerpoint effacée, personne malade… sont très communs.

Il faut préparer un plan B en particulier lors de présentations cruciales où vous n’avez pas de seconde chance.

11 – Ne pas vérifier sa présentation quand on réutilise toujours le même PC

Généralement d’une présentation à l’autre on fait des modifications, des ajouts… il faut donc vérifier que sur le PC c’est bien la dernière version qui est enregistrée.

Utilisez Google Drive, Dropbox, One Drive… pour centraliser les powerpoints, et notez toujours les versions avec les changements majeurs pour garder des traces.

12 – Utiliser Google slide pour créer la présentation avec les autres présentateurs, et utiliser Powerpoint au final.

Le problème, c’est que lorsque vous enregistrez une présentation sur Google Slides et que vous passez ensuite sur Powerpoint, vous allez perdre une partie de la mise en forme, et donc vous devez obligé de repasser sur chaque slide pour vérifier que tout se déroule bien.

Comment réussir ses séances d’eFormation et vos Web Séminaires ?

Il existe de nombreux services qui vous permettent de faire de la eformation ou de la ePrésentation à distance (appelé aussi Webinar, Webinaire, web séminaire…).

Les différentes solutions ont des fonctionnalités souvent à peu près équivalentes :

• Présentation d’écran
• Voix via l’ordinateur
• Salles virtuelles “privées”

Les outils plus connus sont:

• Microsoft Teams
• Google Hangout : le service de conférences en ligne en VOIP de Google. On regrettera surtout la qualité du son.
• Join.me : un des challengers low cost de la web conférence
• Zoom : simple et pratique avec un numéro de téléphone fixe à appeler
• Blue Jeans : le nouveau service d’Amazon de web conférence (100 participants max)

Les prix sont devenus abordables (voire gratuits !) même pour des petites structures (quelques dizaines d’euros par mois pour Zoom ou Join.me), et avec une  connexion internet tout le monde est en mesure d’utiliser la communication sur VOIP (la voix qui passe par le PC).

Attention cependant à vérifier que l’outil fonctionne dans les grandes entreprises, administrations, banques… qui parfois bloquent des services comme Join.me. Zoom… pour des raisons de sécurité. Dans ce cas utilisez votre propres connexions 4G ou demandez à vos interlocuteurs leur outil.

Ces outils sont très pratiques pour former à distance ses commerciaux, faire des démonstrations à ses clients, dépanner un PC à distance, enregistrer des mini formations sur son site ou son intranet, pour faire un “Tour de France virtuel” …

Bien entendu, les eformations sont des outils complémentaires aux démonstrations physiques, car rien ne remplacera une poignée de main et une discussion en face à face.

Pré-requis: avant de mettre en place ces solutions, il faut vérifier que les connexions ADSL / WIFI sont suffisamment stables et étudier attentivement le coût des communications téléphoniques (tant que la voix sur IP ne sera pas plus fiable, 100 participants qui appellent un N° vert à votre charge pendant une heure chacun finiront toujours par vous coûter cher !).

Côté matériel: vous et vos interlocuteurs doivent posséder une connexion internet, un téléphone fixe prêt du PC et un écran 1024 x 768, un câble HDM et VGA ainsi qu’un connecteur USB HDMI.

Bien entendu, le taux d’absentéisme peut être assez important pour les web conférences prospects , surtout si la conférence est gratuite (parfois 60% d’absents).

Définissez des règles lors des présentations.

Pour que la réunion se passe bien, il faut indiquer aux participants qu’il ne faut pas qu’ils se mettent en double appel (sinon c’est parti pour Mozart pour tout le monde), chacun doit parler à son tour, ne pas faire de réunion en direct à plus de 25 personnes en même temps, de poser des questions via le chat si les personnes sont nombreuses.

Nb: prévoir une personne pour lire ces questions pour ne pas être interrompu tout le temps…

Envoyez un email avant la réunion pour expliquer la procédure de connexion.

Une semaine avant la réunion, envoyez un email détaillant pas à pas la procédure de connexion avec toutes les illustrations, et en leur demandant de tester dès maintenant leur navigateur (et au cas où vous contacter).

Ne paniquez pas si la présentation gèle à l’écran ou si des utilisateurs sont déconnectés.

Les connexions ADSL / câble sont fiables, mais systématiquement lors des présentations via internet, il faut s’attendre à des déconnexions régulières, à la fois chez l’animateur et chez les participants.

Donc pas de panique, continuez à parler via le téléphone en attendant que le réseau revienne.

Au cas où la panne serait plus longue, prévoyez l’envoi de la présentation PowerPoint par email.

Forcez-vous à parler plus lentement et à faire des mouvements de souris moins rapides.

Lors d’une ePrésentation, vos auditeurs n’auront que le son et pas votre personne en face d’eux.

Il faut donc faire un effort supplémentaire sur votre discours et bien insister sur les arguments et parler plus lentement.

De même, il faut bouger plus lentement la souris pour présenter des éléments à l’écran car il y a un temps de latence entre votre écran et celui des participants.

De plus, une partie seulement des mouvements sont retransmis.

Enregistrez vos présentations pour ensuite les rediffuser.

Un autre intérêt des ePrésentations est de pouvoir enregistrer les présentations pour ensuite les rediffuser soit votre site internet ou sur Youtube / Vimeo (pour ceux qui ont manqué la présentation, vous évangéliser ses autres clients…).

Faites un compte-rendu de la réunion dans les 48h.

Le problème des ePrésentations sont les incompréhensions et le manque d’attention (surtout si la réunion dure 1 h).

Il faut donc confirmer par écrit le contenu de la présentation après avoir effectué la réunion.

Vérifiez votre matériel avant la présentation.

N’oubliez pas de tester votre matériel 30 minutes avant la réunion pour faire face à un éventuel problème technique (résolution d’écran, problème de son…).

1h de conseils pour réussir vos présentations Powerpoint et  parler en public

Voici une vidéo où je vous donne mes petits conseils et astuces pour parler en public.

18 conseils en images pour réussir ses présentation orales 

Voici les 18 conseils en images :

• démo client
• présentation client
• présentations powerpoint
• réussir ses présentations orales

Pourquoi passer d’Excel à un logiciel de CRM ?

A quoi sert la Curation ? La définition de la Curation et les principaux outils

Sur le même thème.

Comment avoir plus d’impact dans vos présentations en s’adaptant aux cinq sens de votre auditoire.

8 erreurs à ne pas commettre dans une présentation powerpoint , comment impressionner son audience lors d’une présentation .

Les 3 raisons qui font que 90% des PowerPoint sont nuls… et comment y remédier !

10 astuces pour réussir vos présentations PowerPoint

Créer des présentations PowerPoint efficaces implique souvent plus que de simples diapositives attrayantes ; cela nécessite également une structure bien organisée qui suit un flux logique et captive votre audience. GitMind, un outil gratuit en ligne de cartographie mentale et de brainstorming, peut considérablement améliorer votre processus de planification de présentation. Voici quelques astuces PowerPoint pour utiliser GitMind afin d’amener vos présentations à un niveau supérieur.

• Astuces présentation PowerPoint
• Créer des présentations avec GitMind

Comment créer un PowerPoint

Créer une présentation PowerPoint efficace ne se résume pas à assembler une série de diapositives. Voici quelques conseils précieux pour améliorer vos compétences PowerPoint et créer des présentations captivantes :

1. Commencez avec un plan clair – Définissez votre contenu : Avant de plonger dans PowerPoint, esquissez les principaux thèmes que vous souhaitez aborder. Cela permet de maintenir un flux logique et de garantir que toutes les informations pertinentes sont incluses.

2. Choisissez le bon modèle – Design cohérent : Utilisez un modèle professionnel qui reflète le ton de votre présentation. La cohérence des couleurs, des polices et du style élève l’apparence de votre présentation.

3. Utilisez les diapositives maîtresses pour maintenir la cohérence : Les diapositives maîtresses peuvent vous aider à garantir que vos composants de design (comme le logo, les polices et les arrière-plans) restent constants tout au long de votre présentation.

4. Gardez vos diapositives simples et ciblées : Mettez une idée ou un message principal sur chaque diapositive. Cela permet à votre audience de rester engagée et d’absorber les informations plus efficacement.

5. Les visuels sont essentiels – Images de haute qualité : Utilisez des images et des graphiques en haute résolution pour rendre vos diapositives visuellement attrayantes. Évitez d’utiliser des images de mauvaise qualité ou non pertinentes.

6. Utilisation efficace des graphiques et des tableaux – Visualisation des données : Utilisez des graphiques et des tableaux pour présenter les données clairement. Assurez-vous qu’ils soient faciles à lire et à comprendre. Évitez les graphiques surchargés d’informations.

7. Animations et transitions engageantes – Animations subtiles : Utilisez les animations avec parcimonie pour mettre en évidence des points importants. Un usage excessif des animations peut être distrayant.

8. Concentrez-vous sur la lisibilité – Choix des polices : Utilisez des polices lisibles comme Arial, Calibri ou Verdana. Évitez les polices trop décoratives.

9. Appliquez de bons principes de design – Espace blanc : Utilisez efficacement l’espace blanc pour éviter l’encombrement et rendre votre contenu plus digeste.

10. Éléments interactifs – Hyperliens : Incluez des hyperliens vers des ressources pertinentes ou des informations supplémentaires. Cela peut rendre votre présentation interactive et engageante.

Méthode facile pour créer des présentations PowerPoint en utilisant GitMind

GitMind est un outil en ligne de cartographie mentale et de brainstorming qui aide les utilisateurs à organiser et visualiser leurs pensées, idées et plans. Il offre des fonctionnalités telles que des organigrammes, des diagrammes et une variété de modèles adaptés à la gestion de projet, la planification, la prise de notes et la génération d’idées. Bien que GitMind ne soit pas un logiciel de présentation, il peut être utilisé efficacement comme astuces PowerPoint et pour créer une structure pour les présentations PowerPoint . De plus, avec la fonction diaporama de GitMind, vous pouvez instantanément convertir vos cartes mentales en diapositives de type présentation. Voici quelques étapes simples pour y parvenir :

Visitez le site officiel de GitMind et cliquez sur le bouton « Essayer maintenant ». Cela vous mènera à la page des modèles. 

Ensuite, cliquez sur l’icône « + » dans la section MindMap pour commencer un nouveau projet. Vous pouvez également choisir parmi les modèles pré-faits qui correspondent à votre sujet.

Sur la toile vierge, entrez votre sujet principal et vos sous-sujets. Personnalisez vos diapositives en sélectionnant parmi les différents thèmes, polices, couleurs et arrière-plans disponibles sur la plateforme. Vous pouvez également choisir la mise en page de votre carte mentale.

Pour transformer votre carte mentale en présentation, cliquez sur l’icône diaporama. Vous pouvez maintenant présenter et partager votre travail avec votre audience, en utilisant les touches fléchées pour naviguer entre les diapositives.

Vous pouvez créer des présentations captivantes et engageantes en organisant visuellement vos idées, en structurant stratégiquement votre contenu, en augmentant l’attrait visuel, en simplifiant la collaboration, en vous entraînant efficacement et en répondant aux critiques. Alors, la prochaine fois que vous préparez une présentation, essayez de combiner ces conseils PowerPoint avec GitMind pour améliorer vos compétences en présentation.

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Effective Presentation Techniques – The Top 10

We have condensed all of the presentation techniques down to the most effective. Here are the Top 10 effective presentation techniques.

1. Use visual aids

Using pictures in your presentations instead of words can double the chances of meeting your objectives.

2. Keep it short and sweet

There is an old adage that said – “No one ever complained of a presentation being too short.” Nothing kills a presentation more than going on too long.

There are some college professors who will penalise a short presentation (most lecturers see no problem in droning on) , but for most people a shorter presentation is better. Keep your presentation to under 22 minutes if you can.

3. Use the rule of three

A simple technique is that people tend to only remember three things. Work out what the three messages that you want your audience to take away and structure your presentation around them. Use a maximum of three points on a slide.

4. Rehearse

Practice makes for perfect performance. Many experts say that rehearsal is the biggest single thing that you can do to improve your performance. Perform your presentation out loud at least four times. One of these should be in front of a real scary audience. Family, friends or colleagues. Even the dog is better than nothing.

5. Tell stories

All presentations are a type of theatre. Tell stories and anecdotes to help illustrate points. It all helps to make your presentation more effective and memorable.

6. Lose the bullet points – don’t put your speaker notes up on the screen

Bullet points are the kiss of death for most presentations. Most people use bullet points as a form of speaker notes. To make your presentation more effective put your speaker notes in your notes and not up on the screen.

7. Video yourself

Set up a video camera and video yourself presenting. You will see all sorts of mistakes that you are making, from how you are standing, if you are jangling keys, to how well your presentation is structured.

8 . Know what slide is coming next

You should always know when presenting which slide is coming up next. It sounds very powerful when you say “On the next slide [Click] you will see…”, rather than than a period of confusion when the next slide appears.

9. Have a back-up plan

Murphy’s law normally applies during a presentation. Technology not working, power cuts, projector blowing a bulb, spilling coffee on your front, not enough power leads, no loudspeakers, presentation displays strangely on the laptop – all of these are things that have happened in presentations that I have given.

Have a back-up plan. Take with you the following items – a printed out set of slides – (you can hold these up to the audience if you need to), a CD or data stick of your presentation, a laptop with your slides on it. Just in case it goes wrong.

Guess what? When you have back-ups – you seldom need to use them.

10. Check out the presentation room

Arrive early and check out the presentation room. If you can make sure that you see your slides loaded onto the PC and working on the screen. Work out where you will need to stand.

Do you agree or disagree with any of these effective presentation techniques? Have you have any experiences like this? Add it in to the comments box below.

Recommended Pages

thanxxx alott for the informationn they r very usful…

They are truly powerful which everyone should apply to make his/her presentation a complete success.

Thank you! Really interesting and important material.

thank you for the top 10 effective presentation techniques

Simple yet very powerful

One thing to add to point 6 Indeed, speaker notes should not be on the slides. Nothing is more boring when sombebody reads exactly what is on the slides, I’d better take a copy home and read it in quietness then.

well….i thought i wouldn’t be lucky but im just da luckiest person in the world who know these different presentation techniques…. but well done i will use these tips while preparing my presentation for accounting… thank you … Nice day…

thts really an amazing to have these presentation techniques.i’ll do my best to follow it while delivering my presentation.

i shall teach these techniques to my students when insha Allah i will be an instructor of spoken English.

Great! Anything on stage fright?

A speaker should keep an eye contact with all the people in the room while giving the presentation .

Rest the tips are useful .Thank u

i think all the technique are excellent

Its really helpful.

Thanks & Regards Shiva.

this is corny

very interesting for me, when you prepare a presentation

According to me you have missed the most vital thing “Know your audience”

Nothing has been said about the element of interaction. It’s clear that a presentation is being made, but, if the audience is engaged, there might be greater attention to the entire presentation.

This is just my take, views may vary.

I am a facilitator in community forestry.these points are powerful materials. However I would like if you can explain more about the number 6. What to use instead of bullets. I have in my mind that slides are the guide of my presentation so I have to use bullets?. On the other side, could you please send me a short presentation prepared with these techiniques and observe the application. at least, one slide I can to observe how is a slide well prepared.

Thanks a million from Colombia

Thank for this 10 points!

I have been training and I feel these are the 10 most important points as well

I find these techniques quite useful, I have to do a presentation on Vending Machines to my head teacher – and you made very strong and strategic points. I’m only in Year 7…

This is highly informative and without doubt, very effective

very good and effective…use this techniques to have a successful presention

I was just making a presentation & I have come to know that my presentation is simply boring & killing. Any way, very effective & informative points.

Life changing, thank you.

I am going to be facilitating a parenting course in a few weeks and loved the idea of of the rule of three to present my message.

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thankx 2 you for providing me such an informative material. . .

but u forget to mention about dressing of a presenter and can u plzzzzzzzzzzz send me a slide which is one of d perfect one’s. . .

thanks alot……… you khnow i will try to do all these tips in my presentations….

[…] a site which has the top ten effective presentation techniques and they make sense to […]

Like mpz I also think there should be a section/point on knowing your audience.

Roughly (and shortly) speaking there are three styles of learning that each might influence an otherwise excellent presentation: Visual, auditory and sensitive.

The visual learners prefer imagery (Seeing is believing) and requires few words to every slide. Use images, diagrams, tables and such.

The auditory prefers verbal explanations and responses. Encourage questions during the presentation and be prepared to go outside the presentation if it is appropriate. Watch your tone, pitch and volume of voice. Don’t drone 😉

The sensitive learners needs to be connected to you. Use brief statements and demonstrations immediately followed by Q&A. Don’t focus on logic and external elements. Share personal values and experiences. Show empathy and understanding.

Just a short remark 😉

Thanks a lot. Its really very helpful for update and improving my life.

these are realy good tips for presentation.i think there should be some more easy tips which can make our presentation more effective.

It is really nice and helpful

Thank you, it was really helpful, I used to put bullets in my slides, now not anymore, thanks again!

thank u.. that’s really powerful

Guess this is really useful..as we say nothing is perfect but this can go to a great extent forming base, helping individual to build further on these lines!!

i hope my presentation would go well

Thanks a lot, really helpful!

Very good points the 10 ones; also Know the subject, know your audience, be confident when you present your concise presentation which might be effective if you add spice to it (related stories / jockes…) and wake up calls (sudden questions at randomly picked up person from the audience), and for better memorisation, make your objectives clear at beggining and summarise the essential points at the end(using primacy and recency effects at work)… I mostly liked the Murphy’s law, the worst sure happens to the one who does not have a back up plan. Thanks a million… From Ethiopia

Brilliant trigger points. How can I overcome shyness in students who have the Knowledge but can’t present? It is so frustrating.

thanks to you, i won my pitch for the new coca cola commercials they are releasing over here in the states! i make that about $4.5 million U.S i owe you for these tips:)!

Congratulations for your tips on effective teaching presentation! However , how can a teacher in a remote area of Burundi or Malawi get access to some of the materials you have earlier mentioned such as CD, Laptop,… Fine ! May you please suggest what may replace those HITechs that are not available to most of Third World School? May God bless you! Nayingunge from Burundi.

thank you, i believe that with practice i will get better.

thanks to providing perfect informatiom about presentation techniques ,they are really so usefull while preparing any kind of ppt or presentation,its everything

Experience… Great

Very nice Techniq Great Jobs

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thank you, i believe that with practice i will get best of the best.

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It’s really useful to have these 10 points when doing presentations. I’m a teacher and this will help me to present things well.

Thanks a lot

Regards Nimal

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THNKS MUCH 4 BRIEF SUMMARY ON PRESENTATION TECHNIQUE,MAY U INCLUDE ATLEAST DRESSING CODE

thanks for the info regarding presentation techniques,,,it help me out for my presentation some day.

thank u alot realy it is an important material!

Thank yo verry much for all the4 informtions which i enjoyed-am practicing..However at one point where you state that “Keep your presentation to under 22 minutes if you can.” As a technical trainer in my organisation(a tire industry in India)where I have a 5 day sessions (9.00-5.30 p.m)this 22 mts. concept is hard to follow. But inadvertently I don’t dwell on a single topic/concept more than 20 mts, Is it O.K. Thangarajan.P.K.

its really nice for understanding

nice presentation skills

This is just brilliant

This is good stuff. I was a trainer in Zimbabwe so to the gentleman from Burundi I would say that you don’t need fancy aids to make an effective presentation. Pre-prepare a series of flip chart pages with your main points on and use a separate blank flip chart for points made by your audience. Also on visual aids I find that so often every slide looks the same – same font, background, company logo in the corner and so on. For the bits you want them to remember, change the slide completely so it stands out.

gostei muito das técnicas

I LIKE THE THECNIQUES,THANK YOU

Nice techniques……..

thanksfor thes points

This was very helpful… not only for our Philosophy class, but for all college courses. All 10 recommendations were very good. However, the 2 that seemed the most useful of all were to (1) video record yourself to find out how you look… and (2) have a back-up plan ready.

Hey, Hatts off to you man, they are very useful for a layman going for his / her first presentation.

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these tips maked me to know more about presentation

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Thanks for the advice… 🙂

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thank you very much this was very helpful

Thanks a lot for wonderful ideas. I do hope it will be very helpful in my upcoming presentation. May God bless you!

I’ll try to do this for my report on Monday. Thank you.

When using beamer or slides please also look from audience side! As the outside sun might blind them.

dont be over confident be confident

Highly appreciated your tips on business presentation.they will be of my great help in my agribusiness forum next week. Regards

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Really useful tips, looking forward to have these kinds of tips in future.

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The rule of three is something which Id like to try. I would do presentations using bullets as keys — just learned that it’s not advisable to do it.

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• Présentation interactive

+20 sujets technologiques pour la présentation | Meilleur guide étape par étape pour les débutants en 2024

En présentant

Jane Ng • 07 avril, 2024 • 8 min lire

Avez-vous du mal à préparer votre sujet technologique pour la présentation ? Ne t'inquiète pas! Nous avons ce qu'il vous faut! Dans cet article de blog, nous vous proposons un guide de définition étape par étape pour élaborer une présentation complète et informative. Que vous exploriez l'intelligence artificielle, la blockchain ou la cybersécurité, cet article vous proposera 20 sujets technologiques à présenter pour captiver votre public et mettre en valeur votre expertise.

• Sujets faciles à présenter
• Présentation commerciale

Commençons par les principaux sujets de présentation technologique !

Table des matières

#1 – quel est votre public cible .

• #2 – Quel est votre sujet technologique ?

#3 – Pourquoi choisissez-vous ce sujet pour la présentation ?

#4 – quand et où ferez-vous votre présentation , #5 – comment rendre votre présentation efficace , 20 sujets technologiques pour la présentation , faits marquants.

Démarrez en quelques secondes.

Obtenez des modèles gratuits pour votre prochaine présentation interactive. Inscrivez-vous gratuitement et prenez ce que vous voulez dans la bibliothèque de modèles !

Identifier le public cible de votre présentation est la première étape dans le choix d'un sujet technologique qui trouvera un écho chez lui et répondra à ses besoins.

Vous pouvez définir votre audience par les aspects suivants :

Démographie

Tenez compte des données démographiques de votre public, telles que l'âge, le sexe, l'éducation et le parcours professionnel. Différents groupes démographiques peuvent avoir différents niveaux de familiarité et d'intérêt pour la technologie. 

• Par exemple, un public de professionnels férus de technologie peut avoir besoin d'un sujet avancé ou spécialisé, tandis qu'un public général d'horizons divers peut bénéficier d'un sujet plus large. 

Tenez compte des intérêts et des domaines d’intérêt de votre public. 

• Sont-ils principalement intéressés par les applications commerciales de la technologie ?
• Sont-ils plus préoccupés par les implications sociales ou éthiques ? 

Comprendre leurs intérêts vous aidera à adapter votre sujet pour capter leur attention et les engager tout au long de votre présentation.

Connaissance technique 

Évaluez le niveau de connaissances techniques de votre public en répondant à ces questions :

• Sont-ils des débutants avec une compréhension limitée de la technologie, ou sont-ils des experts dans le domaine ? 

Ensuite, vous pouvez ajuster la complexité et la profondeur de votre sujet en conséquence. Assurez-vous que la présentation trouve le bon équilibre entre être facile à comprendre pour les personnes ayant des connaissances techniques limitées tout en apportant de la valeur à ceux qui ont des connaissances plus avancées.

Besoins spécifiques

Tenez compte des besoins et des défis spécifiques de votre public. 

• Les problèmes auxquels ils sont confrontés peuvent-ils être résolus par la technologie ? 
• Pouvez-vous proposer des solutions, des stratégies ou des exemples concrets adaptés à leur situation ? 

Adapter votre thème pour répondre à leurs besoins améliorera la pertinence et l'applicabilité de votre présentation.

En examinant attentivement les données démographiques, les intérêts et les connaissances techniques de votre public, vous pouvez choisir un sujet technologique qui correspond à ses intérêts et capte sa curiosité. 

#2 – Quelles sont vos idées de présentation technique ?

Définir des sujets technologiques à présenter implique de clarifier sa portée, son objectif et ses aspects clés. Vous pouvez définir efficacement vos sujets techniques à présenter en suivant les étapes suivantes :

• Commencez par effectuer des recherches préliminaires sur les grands sujets technologiques qui vous intéressent. 
• Explorer tendances technologiques et les nouvelles de l'industrie pour identifier les sujets potentiels qui correspondent aux objectifs de votre présentation. 
• Une fois que vous avez une idée générale, concentrez votre sujet sur des sous-sujets, des applications ou des défis spécifiques dans le secteur de la technologie que vous trouvez intéressants ou pertinents. 
• Tenez compte des ressources disponibles, telles que des documents de recherche, des études de cas ou des entretiens avec des experts. 
• Tenez compte des contraintes de temps de votre présentation et déterminez la portée et la profondeur appropriées pour votre sujet. Assurez-vous que le contenu peut être couvert de manière adéquate dans le temps imparti.

En suivant ces étapes, vous pouvez définir efficacement un thème technologique pour votre présentation. 

Comprendre pourquoi vous avez choisi des sujets liés à la technologie particuliers est essentiel car cela aide à définir le but et les objectifs de votre présentation. En voici quelques-uns courants :

But éducatif

Si votre objectif est d'éduquer votre public, expliquez pourquoi vous avez choisi ce sujet. 

• Est-ce parce que la technologie est nouvelle et que vous souhaitez donner un aperçu ? 
• Souhaitez-vous partager des idées, des connaissances ou des meilleures pratiques liées à la technologie ? 

Communiquez la valeur éducative que le sujet que vous avez choisi apporte à votre public.

But de la persuasion

Si votre objectif est de convaincre votre auditoire, expliquez pourquoi vous pensez que le sujet est important et mérite son attention. 

• Mettez en évidence l'impact ou les avantages potentiels que la technologie peut avoir.
• Présentez des preuves convaincantes, des études de cas ou des exemples qui appuient votre argument. 

Soulignez pourquoi votre public devrait s'intéresser à ce sujet et comment cela peut avoir un impact positif sur sa vie, son travail ou son industrie.

Objectif inspirant

Si vous souhaitez inspirer votre public, expliquez ce qui rend ce thème technologique si inspirant ou innovant. 

• Partagez des histoires de mises en œuvre réussies ou de progrès révolutionnaires. 
• Discutez du pouvoir de transformation de la technologie et de la façon dont elle a le potentiel de changer des vies, des industries ou la société dans son ensemble. 

Inspirez votre public en présentant les possibilités et en l'encourageant à exploiter le potentiel de la technologie.

Objectif de sensibilisation

Si votre objectif est de créer une prise de conscience, expliquez pourquoi ce sujet mérite attention et reconnaissance. 

• Discutez de tout impact social, environnemental ou éthique associé à la technologie. 
• Soulignez les défis ou les risques qui doivent être traités. 

Sensibiliser à l'importance de comprendre et d'interagir avec le sujet pour le bien des individus, des organisations ou du monde en général.

Lorsque vous définissez clairement le but et les objectifs de votre présentation, vous fournissez un cadre directeur pour structurer votre contenu, sélectionner des exemples ou des données à l'appui et adapter votre prestation pour obtenir l'impact souhaité sur votre public.

En considérant les aspects « Quand » et « Où » de votre présentation, vous pouvez planifier et préparer efficacement la logistique et l'environnement de votre présentation. Cela garantit que vous disposez des ressources nécessaires pour offrir une expérience de présentation réussie et engageante.

Voici quelques conseils que vous devez vérifier concernant l'heure et le lieu lors de la préparation d'une présentation : 

• Timing: Déterminez la date et l'heure de votre présentation. Tenez compte des délais, des horaires d'événements ou des délais spécifiques qui peuvent avoir un impact sur la disponibilité ou l'attention de votre public cible. 
• Emplacement : Identifiez le lieu ou la plate-forme où vous faites votre présentation. S'agira-t-il d'un événement en personne dans un lieu physique ou d'une présentation en ligne via une plateforme de vidéoconférence ou un webinaire ? 
• Cadre et environnement : S'il s'agit d'une présentation en personne, évaluez la disposition des sièges, la configuration de la scène, l'équipement audiovisuel, etc. S'il s'agit d'une présentation en ligne, assurez-vous d'avoir un espace calme et bien éclairé avec une connexion Internet stable.
• Considérations techniques : Faites attention à toutes les considérations techniques associées à votre présentation. Assurez-vous d'avoir accès à la technologie, à l'équipement et au soutien technique nécessaires. 

Le choix efficace des sujets technologiques pour la présentation nécessite la bonne approche, et AhaSlides peut être un outil précieux pour améliorer le processus. En suivant ces étapes, vous pouvez sélectionner efficacement les sujets technologiques pour votre présentation : 

• Comprendre votre public : Tenez compte des intérêts, des besoins et des antécédents de votre public. Analysez leur niveau de connaissances techniques pour identifier les sujets qui les intéresseront. Utiliser AhaSlides sondages en direct pour recueillir les commentaires du public et adapter votre sujet en conséquence.
• Rechercher les tendances actuelles et les technologies émergentes : Restez à jour avec les dernières tendances et avancées technologiques. Quiz interactifs et des séances de jeu-questionnaire peuvent être utilisées pour impliquer votre public et partager des connaissances sur ces tendances.
• Évaluer l'impact et la pertinence : Considérez les applications pratiques, les avantages et les défis associés à chaque sujet. Vous pouvez utiliser roue tournante , mot nuage , tableau d'idées et Questions et réponses pour recueillir les opinions et les points de vue du public sur différents sujets technologiques.
• Équilibrez complexité et simplicité : Choisissez des sujets technologiques qui équilibrent entre être informatif et compréhensible pour votre public. AhaSlides vous permet de créer des diapositives visuellement attrayantes et échelle de notation , échelle principale pour simplifier des concepts complexes et améliorer la compréhension du public.

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Voici quelques sujets de présentation informatique populaires et intéressants pour une présentation que vous pouvez envisager :

• Intelligence artificielle dans les soins de santé : applications, avantages et défis.
• Internet des objets (IoT) et maisons intelligentes : améliorer la commodité et l'efficacité.
• Cybersécurité : Protéger les actifs numériques et sauvegarder les informations personnelles.
• Technologie Blockchain : révolutionner les industries
• La réalité augmentée (AR) dans l'éducation : Transformer les expériences d'apprentissage.
• L'impact de la technologie 5G : des connexions plus rapides et de nouvelles possibilités.
• Cloud Computing : avantages, modèles de déploiement et cas d'utilisation.
• Authentification biométrique : Assurer un contrôle d'accès sécurisé et pratique.
• Robotique et automatisation dans la fabrication : améliorer la productivité et l'efficacité.
• Technologies d'énergie durable : Progrès dans les sources d'énergie renouvelables.
• Science des données et analyse prédictive : extraire des informations pour une prise de décision éclairée.
• Réalité virtuelle (VR) dans la formation et la simulation : améliorer l'apprentissage et le développement des compétences.
• L'Internet des objets médicaux (IoMT) : innovations dans les technologies de la santé.
• Informatique quantique : déverrouiller de nouveaux niveaux de puissance de calcul.
• E-commerce et Paiements Numériques : Tendances, enjeux et perspectives.
• Véhicules autonomes : avancées et implications pour le transport.
• Natural Language Processing (NLP) : applications dans les chatbots et les assistants vocaux.
• Impression 3D : Révolutionner les processus de fabrication et de prototypage.
• Big Data et Business Intelligence : Tirer parti des données pour la prise de décision stratégique.
• Edge Computing : alimente les applications en temps réel et réduit la latence.

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En suivant le guide étape par étape que nous vous avons fourni pour choisir les sujets technologiques à présenter, vous êtes sur la bonne voie pour réaliser une présentation réussie qui trouve un écho auprès de votre public. 

Et n'oubliez pas d'utiliser AhaSlides modèles et fonctionnalités interactives pour rendre vos présentations captivantes, intuitives et engageantes pour votre public. 

Un écrivain qui souhaite créer un contenu pratique et précieux pour le public

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A nobel laureate’s speech provides five lessons for any speaker.

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William Faulkner Receives The Nobel Prize From King Gustav Of Sweden, 1949. (Photo by: Universal ... [+] Archive/Universal Images Group via Getty Images)

Today marks the birthdate of William Faulkner, the illustrious American novelist whose novels— The Sound and the Fury , Light in August , among them—and short stories earned him the 1949 Nobel Prize in Literature. His acceptance speech went on to become as celebrated as the body of writing that won him the award. The following analysis of that speech provides five essential lessons that any speaker or presenter can utilize today:

First Lesson: Theme

Every speech and every presentation must have a clearly stated overarching theme or objective. Faulkner’s was to encourage perseverance in challenging times. In his time, the challenge was a world living with the threat of the nuclear bomb during the Cold War; and so, his objective was: “It is [the writer’s] privilege to help man endure.”

Today’s business world is challenged by the rapid technological change driven by AI. A headline in last week’s Wall Street Journal read, “Tech Jobs Have Dried Up—and Aren’t Coming Back Soon.” For any company to survive in this difficult environment, their overall objective must be the same as Faulkner’s all those years ago: perseverance. And all their presentations must contain a clearly outlined plan of how they will compete and grow and to define their path to profitability.

Second Lesson: Structure

As Aristotle instructed more than two millennia ago, every story must have a beginning, middle, and end. Faulkner’s beginning was:

• An introduction: “using this moment as a pinnacle from which I might be listened to by the young men and women.”
• And then moved onto a middle that defined a problem: “There is only the question: When will I be blown up? Because of this, the young man or woman writing today has forgotten the problems of the human heart.”
• Then he concluded with a solution to the problem: “The poet’s, the writer’s, duty is to write about these things. It is his privilege to help man endure.”

Today’s presentations are defined by slide decks. But the decks are shuffled so much that only slide-to-slide logic remains without any apparent structure. Instead, after all the shuffling is done, add the step of taking a 35,000 view of the entire deck to ascertain that there is an overall structure with a clear beginning, middle, and end.

Google Play Store Warning—Do Not Install These Apps On Your Phone

Huge changes for student loan repayment begin in 5 days for 30 million borrowers, netflix’s best new movie has a near-perfect 97% critic score, third lesson: antithesis.

This is a rhetorical technique in which there are two contrasting ideas in one sentence to create emphasis. The classic examples of antithesis are:

• Lincoln’s Gettysburg Address: “The world will little note nor long remember what we say here but it can never forget what they did here.”
• President John F. Kennedy’s Inaugural Address: “Ask not what your country can do for you—ask what you do for your country.”

Faulkner had three instances of antithesis in his speech:

• “This award was not made to me as a man, but to my work.”
• “The poet’s voice need not merely be the record of man, it can be one of the props, the pillars to help”
• “I believe that man will not merely endure he will prevail.”

Many business presenters try to identify their business model, product, service, or company by stating it in only the negative: “We are not …” In doing so, they not only omit the contrast, but they also fail to identify their subject. So, either use the complete antithesis, “While we are not…, we are …” Better still, purge any negativity in your message by saying, “We are…”

Fourth Lesson: Repetition

Repetition is reinforcement. Nowhere is repetition better implemented than in advertising slogans. Capital One’s “What’s in your wallet?” has become a conversational idiom. Faulkner repeated the primary words of his theme: “prevail” twice and “endure” four times.

Presenters all too often refer to their technology, product, or service as “it,” and to their company as “we.” Instead, use the actual name of your product or service and company and say them often. Brand your business as effectively as Capital One does.

Fifth Lesson: Brevity

In the words of Strunk and White’s The Elements of Style , “Vigorous writing is concise.” Faulkner did all the above in 552 words.

For generations, the anathema of public speaking is the speech that overstays its welcome, a factor that has only been exacerbated by the advent of social media and its accompanying shortened attention span. To avoid that curse, try this: rehearse your speech with a timer and whatever the outcome, shorten it by 10 to 20 percent.

Five lessons that worked for William Faulkner that can work for you.

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